WPS Nhiệm vụ nhóm trên Windows: Giới thiệu

WPS Nhiệm vụ nhóm là tính năng quản lý tác vụ nhóm dành cho các cuộc trò chuyện cộng tác trên Windows; bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

WPS Nhiệm vụ nhóm là tính năng quản lý tác vụ nằm trong các cuộc trò chuyện nhóm cộng tác của WPS trên Windows. Tính năng này cho phép các nhóm chuyển tin nhắn trò chuyện hoặc các mục được nhập thủ công thành nhiệm vụ nhóm, sau đó chỉ định người phụ trách và hạn chót để có thể theo dõi các hạng mục công việc ngay trong cuộc trò chuyện.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Tạo tác vụ trực tiếp từ tin nhắn trò chuyện thông qua menu chuột phải.
Tạo tác vụ từ mục Lịch/Nhiệm vụ trên thanh công cụ phía dưới.
Chỉ định tác vụ cho một thành viên trong nhóm khi tạo.
Đặt hạn chót như hôm nay, ngày mai hoặc một thời điểm khác.

Tính năng này hữu ích cho việc theo dõi dự án, phân công nhiệm vụ nhóm, điều phối công việc hàng ngày và theo dõi tiến độ trong môi trường làm việc dựa trên trò chuyện.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office và các tính năng trò chuyện cộng tác
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định để đồng bộ tin nhắn trò chuyện, tác vụ và lời nhắc
Khác	Đăng nhập vào tài khoản WPS và tham gia cuộc trò chuyện nhóm cộng tác mục tiêu

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào một cuộc trò chuyện nhóm cộng tác và xác nhận rằng menu chuột phải của tin nhắn cùng mục Lịch/Nhiệm vụ ở phía dưới đều khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tạo nhiệm vụ nhóm từ tin nhắn trò chuyện hoặc từ mục Lịch/Nhiệm vụ ở phía dưới, sau đó đặt người phụ trách và hạn chót ngay trong cuộc trò chuyện nhóm.	Các nhóm có thể tạo tác vụ từ một tin nhắn và chỉnh sửa chi tiết như tên tác vụ, hạn chót, ghi chú và người phụ trách.	Google Chat cho phép thành viên không gian tạo và gán tác vụ với tiêu đề, chi tiết, ngày giờ và người phụ trách.	Cơ sở dữ liệu tác vụ của Notion yêu cầu các thuộc tính trạng thái, người phụ trách và hạn chót để theo dõi tác vụ.	Acrobat tập trung vào quy trình đánh giá PDF, nơi người dùng chia sẻ PDF để xem xét và thu thập nhận xét.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ cả hai điểm truy cập tác vụ ngay trong cửa sổ trò chuyện nhóm, bao gồm tạo tác vụ từ tin nhắn và mục trên thanh công cụ phía dưới để theo dõi nhanh.	So với WPS: việc tạo tác vụ gắn liền với luồng tác vụ của Teams như tích hợp Planner.	So với WPS: việc quản lý tác vụ tập trung vào chế độ xem tác vụ của không gian trong Google Chat.	So với WPS: thiết lập thiên về cơ sở dữ liệu hơn và thường yêu cầu cấu trúc cơ sở dữ liệu tác vụ trước.	So với WPS: quy trình làm việc tập trung vào việc xem xét tài liệu thay vì phân công nhiệm vụ nhóm dựa trên trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Tạo tác vụ từ tin nhắn Teams	Tạo và gán tác vụ trong Google Chat	Cơ sở dữ liệu tác vụ và sprint	Chia sẻ PDF để xem xét

Kết luận tổng quan

WPS Group Tasks rất phù hợp cho các nhóm muốn tạo và theo dõi các mục công việc mà không cần rời khỏi cửa sổ trò chuyện. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ quy trình công việc hoặc đánh giá, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào hệ thống tác vụ riêng biệt, thiết lập cơ sở dữ liệu hoặc quy trình đánh giá tài liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Group Tasks giải quyết như thế nào
1	Chuyển tin nhắn trò chuyện thành tác vụ	Thành viên dự án	Tin nhắn quan trọng có thể bị chìm trong các cuộc trò chuyện sôi nổi	Nhấp chuột phải vào tin nhắn và thêm trực tiếp vào tác vụ
2	Giao việc sau cuộc họp	Trưởng nhóm	Các mục cần theo dõi bằng lời nói khó quản lý sau này	Tạo tác vụ từ thanh công cụ phía dưới và chỉ định người phụ trách
3	Quản lý thời hạn	Người phụ trách tác vụ	Tác vụ có thể không có ngày hoàn thành rõ ràng	Đặt ngày đến hạn là hôm nay, ngày mai hoặc thời điểm khác
4	Theo dõi công việc chung trong một cuộc trò chuyện	Thành viên nhóm	Trách nhiệm có thể không rõ ràng trong các cuộc thảo luận nhóm	Chỉ định người phụ trách và theo dõi tác vụ ngay trong cuộc trò chuyện nhóm

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có	✅ Có
Tạo và gán tác vụ nhóm	✅ Có	✅ Có
Một số tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao và công cụ nâng cao khác	Giới hạn theo tính năng	✅ Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	Có các gói dung lượng cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần tạo và theo dõi tác vụ dựa trên trò chuyện	Miễn phí	Group Tasks không yêu cầu gói thành viên cho việc cộng tác hàng ngày
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu nâng cao hoặc dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn cho người dùng có nhu cầu liên tục ngoài các tác vụ cộng tác cơ bản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office