WPS Group Call trên Windows: Giới thiệu

WPS Group Call là tính năng họp nhóm tức thì trong cuộc trò chuyện cộng tác WPS trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	1	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	1	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Phiên bản khuyến nghị	WPS Office mới nhất cho Windows	Giúp đảm bảo có đầy đủ tính năng cộng tác và tham gia cuộc họp

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Group Call là tính năng họp tức thì trong các cuộc trò chuyện nhóm cộng tác của WPS Office trên Windows. Tính năng này cho phép bạn bắt đầu cuộc gọi nhóm trực tiếp từ một cuộc trò chuyện nhóm hiện có.

Các khả năng chính bao gồm:

Bắt đầu cuộc họp từ thanh công cụ phía dưới trong cửa sổ trò chuyện nhóm.
Mời tất cả thành viên trong nhóm tham gia cuộc họp.
Chọn những người tham gia cụ thể trước khi cuộc họp bắt đầu.
Tự động vào giao diện cuộc họp sau khi cuộc gọi bắt đầu, với người khởi tạo được đặt làm chủ trì theo mặc định.

Tính năng này hữu ích cho việc kiểm tra tiến độ dự án, thảo luận nhóm nhanh và điều phối công việc giữa các thành viên. Nó giữ cuộc trò chuyện và hành động họp trong cùng một bối cảnh cộng tác, vì vậy bạn không cần chuyển sang một quy trình riêng để bắt đầu cuộc gọi.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy phiên bản máy tính để bàn của WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp trực tuyến
Khác	Cần có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện nhóm cộng tác và nên có micrô và loa hoạt động tốt

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS, vào cuộc trò chuyện nhóm cộng tác và xác nhận rằng mục cuộc gọi hoặc cuộc họp hiển thị trên thanh công cụ phía dưới

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể bắt đầu cuộc gọi nhóm trực tiếp từ thanh công cụ phía dưới trong cuộc trò chuyện nhóm cộng tác WPS, mời tất cả mọi người hoặc những người tham gia đã chọn và vào giao diện cuộc họp ngay lập tức.	Teams hỗ trợ cuộc họp tức thì từ cuộc trò chuyện nhóm, với khả năng xem người tham gia và tùy chọn thông báo cho người khác tham gia.	Google Chat hỗ trợ thêm cuộc họp video từ cuộc trò chuyện và các cuộc trò chuyện nhóm có thể tham gia cuộc họp video thông qua tích hợp Chat và Meet.	Notion cung cấp hỗ trợ cuộc họp chủ yếu thông qua AI Meeting Notes và quy trình làm việc dựa trên lịch, thay vì nút gọi nhóm gốc trong cuộc trò chuyện.	Adobe Connect cung cấp phòng họp cố định và không gian cộng tác thời gian thực, nhưng tập trung vào phòng họp độc lập thay vì bắt đầu cuộc gọi trong một chuỗi trò chuyện nhóm.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bạn có thể bắt đầu cuộc họp, chọn người tham gia và vào cuộc họp từ cùng một cửa sổ trò chuyện nhóm. Điểm khác biệt: WPS hỗ trợ cả mời tất cả mọi người và chọn người tham gia trước khi cuộc họp bắt đầu.	So với WPS: Teams cũng hỗ trợ cuộc họp tức thì trong trò chuyện nhóm, nhưng quy trình của nó nhấn mạnh vào việc họp ngay và thông báo tiếp theo trong chuỗi trò chuyện.	So với WPS: Google Chat có thể bắt đầu cuộc họp từ trò chuyện, nhưng quy trình họp phụ thuộc nhiều hơn vào liên kết Meet và tích hợp Chat.	So với WPS: Notion mạnh hơn về ghi chú cuộc họp và tổ chức sự kiện hơn là gọi nhóm gốc trong cuộc trò chuyện.	So với WPS: Adobe Connect phù hợp hơn với các tình huống phòng họp chuyên dụng hơn là gọi nhóm ưu tiên trò chuyện.
Nguồn chính thức	—	Bắt đầu cuộc họp tức thì trong Microsoft Teams	Bắt đầu cuộc họp video hoặc gọi cho ai đó	Ghi chú cuộc họp AI	Phòng họp Adobe Connect

Kết luận tổng thể
Cuộc gọi nhóm WPS rất phù hợp cho các nhóm muốn chuyển từ trò chuyện nhóm sang cuộc họp trực tiếp với ít bước hơn. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ cuộc họp, nhưng điểm vào cuộc họp và luồng chuyển từ trò chuyện sang cuộc họp của họ được tổ chức khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Thách thức chính	Cuộc gọi nhóm giải quyết như thế nào
1	Đồng bộ dự án nhanh	Thành viên dự án	Thảo luận qua văn bản cần chuyển thành cuộc trò chuyện trực tiếp nhanh chóng	Bắt đầu cuộc gọi nhóm trực tiếp từ thanh công cụ trò chuyện nhóm
2	Thảo luận với thành viên được chọn	Trưởng nhóm	Chỉ một phần của nhóm cần tham gia	Chọn người tham gia cụ thể trước khi bắt đầu cuộc họp
3	Thông báo khẩn cấp cho toàn nhóm	Điều phối viên nhóm	Cần tập hợp tất cả mọi người trong nhóm một cách nhanh chóng	Sử dụng tùy chọn tất cả thành viên để mời toàn bộ nhóm
4	Kiểm soát cuộc họp do chủ trì	Người bắt đầu cuộc họp	Người tổ chức cần vai trò chủ trì rõ ràng ngay từ đầu	Người bắt đầu trở thành chủ trì theo mặc định sau khi cuộc họp bắt đầu
5	Cộng tác liên tục dựa trên trò chuyện	Nhóm liên phòng ban	Trò chuyện và hành động cuộc họp bị tách biệt giữa các công cụ	Giữ điểm vào cuộc họp và thảo luận nhóm trong một cửa sổ

Tư cách thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các tính năng cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	Có sẵn	Có sẵn
Điểm vào cuộc gọi nhóm trong trò chuyện cộng tác	Có sẵn dựa trên mô tả tính năng hiện tại	Có sẵn
Một số công cụ nâng cao và dịch vụ giá trị gia tăng	Có thể bị giới hạn theo tính năng	Thường bao gồm nhiều công cụ nâng cao và quyền lợi dịch vụ hơn
Lưu trữ đám mây và quyền lợi mở rộng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Giao tiếp trò chuyện nhóm hàng ngày và cuộc họp nhanh	Miễn phí	Mô tả tính năng hiện tại không cho thấy yêu cầu tư cách thành viên đối với Cuộc gọi nhóm
Người dùng cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp khi bạn cần các công cụ nâng cao rộng hơn, quyền lợi bổ sung hoặc nhiều tài nguyên hơn ngoài cuộc họp

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nếu bạn muốn so sánh các gói có sẵn, hãy mở trang giá và xem lại các quyền lợi bao gồm trước khi đăng ký.