Tính năng Nhóm hoặc bỏ nhóm trong WPS Presentation trên Windows giúp bạn quản lý nhiều đối tượng như một khối thống nhất hoặc tách chúng ra riêng biệt; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Nhóm hoặc bỏ nhóm là tính năng chỉnh sửa trong WPS Presentation cho Windows. Tính năng này cho phép bạn kết hợp nhiều đối tượng đã chọn thành một khối để di chuyển, thay đổi kích thước và sắp xếp, hoặc tách một đối tượng đã nhóm trở lại thành các thành phần riêng lẻ.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Nhóm đối tượng: kết hợp nhiều đối tượng đã chọn thành một khối để chỉnh sửa dễ dàng hơn.
- Bỏ nhóm đối tượng: tách một đối tượng đã nhóm trở lại thành các thành phần riêng lẻ để chỉnh sửa từng phần.
- Mở thêm cài đặt: tiếp tục từ mục liên quan đến nhóm để truy cập các cài đặt bổ sung nhằm điều chỉnh chi tiết hơn.
Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp bố cục trang chiếu, chỉnh sửa sơ đồ và tinh chỉnh trang trình bày. Nó giúp giảm bớt các thao tác điều chỉnh lặp đi lặp lại từng đối tượng và giúp dễ dàng chuyển đổi giữa chỉnh sửa toàn bộ nhóm và chỉnh sửa từng phần. Một lợi ích nổi bật là lệnh này được đặt trong quy trình công cụ vẽ, vì vậy bạn có thể chọn, nhóm và điều chỉnh đối tượng trong một quy trình chỉnh sửa liền mạch.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho các tác vụ nhóm hoặc bỏ nhóm cục bộ |
| Khác | Mở tệp trình bày ở chế độ chỉnh sửa; để nhóm, trước tiên hãy chọn hai hoặc nhiều đối tượng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, tải bất kỳ bản trình bày nào, chọn nhiều đối tượng và xác nhận rằng mục liên quan đến Nhóm có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Presentation, bạn có thể sử dụng lệnh Nhóm trong công cụ vẽ để nhóm hoặc bỏ nhóm các đối tượng và tiếp tục truy cập các cài đặt khác. | Microsoft PowerPoint hỗ trợ nhóm, bỏ nhóm và nhóm lại các hình dạng, hình ảnh hoặc đối tượng khác để chúng có thể được di chuyển hoặc thay đổi kích thước như một đối tượng duy nhất. | Google Slides hỗ trợ nhóm các đối tượng để chúng có thể được sử dụng như một đối tượng duy nhất, với hướng dẫn chính thức có sẵn về việc nhóm đối tượng trong Slides. | Notion tổ chức nội dung dưới dạng các khối có thể được sắp xếp lại và chuyển đổi, nhưng không cung cấp quy trình nhóm đối tượng theo kiểu trang chiếu khớp trực tiếp với việc chỉnh sửa canvas trình bày. | Adobe Express hỗ trợ chọn nhiều đối tượng thiết kế và sử dụng Nhóm hoặc Bỏ nhóm để sắp xếp các thành phần thiết kế theo lớp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: các lệnh nhóm và bỏ nhóm phù hợp trực tiếp với quy trình chỉnh sửa trang chiếu trong WPS Presentation. Điểm khác biệt: tính năng này rất phù hợp để điều chỉnh nhanh toàn bộ đối tượng và sau đó quay lại chỉnh sửa từng phần trên cùng một trang chiếu. | So với WPS: Microsoft cung cấp hướng dẫn chính thức rộng hơn, bao gồm cả tính năng nhóm lại. WPS tập trung quy trình vào các bước chỉnh sửa trang chiếu trực tiếp. | So với WPS: Kết quả trợ giúp chính thức của Google tại đây tập trung vào hướng dẫn Slides trên thiết bị di động. WPS cung cấp đường dẫn chỉnh sửa trình bày Windows trực tiếp hơn. | So với WPS: Notion tập trung vào các khối trang và cấu trúc nội dung thay vì các đối tượng trang chiếu được nhóm trên canvas trình bày. | So với WPS: Adobe Express hướng đến canvas thiết kế và tổ chức lớp, trong khi WPS phù hợp trực tiếp hơn với việc chỉnh sửa tài liệu trình bày. |
| Nguồn chính thức | — | Nhóm hoặc bỏ nhóm hình dạng, hình ảnh hoặc các đối tượng khác | Chèn và sắp xếp văn bản, hình dạng, sơ đồ và đường kẻ | Khối là gì? | Nhóm và bỏ nhóm đối tượng |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là di chuyển, thay đổi kích thước hoặc sắp xếp nhiều đối tượng trên trang chiếu cùng lúc, tính năng Nhóm hoặc bỏ nhóm trong WPS đáp ứng trực tiếp các nhu cầu chỉnh sửa bài thuyết trình thông thường. So với các lựa chọn thay thế nêu trên, WPS bám sát quy trình chỉnh sửa trang chiếu, trong khi Notion tập trung vào tổ chức nội dung theo khối và Adobe Express tập trung nhiều hơn vào quản lý khung thiết kế.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sắp xếp các thành phần sơ đồ | Người tạo bài thuyết trình | Nhiều hình dạng nằm rải rác và dễ bị lệch khi di chuyển | Nhóm các đối tượng liên quan trước, sau đó di chuyển chúng cùng nhau |
| 2 | Điều chỉnh bố cục trang chiếu | Người trình bày báo cáo | Tiêu đề, biểu tượng và hộp văn bản cần được giữ thẳng hàng như một khối | Nhóm các đối tượng liên quan và thay đổi kích thước hoặc di chuyển chúng cùng nhau |
| 3 | Tinh chỉnh một thành phần | Cộng tác viên thiết kế | Một mục bên trong nhóm vẫn cần chỉnh sửa riêng | Bỏ nhóm trước, sau đó chỉnh sửa từng đối tượng riêng lẻ |
| 4 | Xây dựng lưu đồ | Giáo viên và giảng viên | Các nút và thành phần liên quan cần giữ nguyên vị trí tương đối | Nhóm các đối tượng liên quan để giảm thao tác chọn lặp lại |
| 5 | Mở cài đặt chi tiết | Người dùng nâng cao | Cần thêm các điều chỉnh sau lệnh nhóm cơ bản | Tiếp tục từ Cài đặt khác để chỉnh sửa tiếp theo |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa nhóm hoặc bỏ nhóm cơ bản trong bài thuyết trình | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình hàng ngày | Miễn phí | Các tác vụ chỉnh sửa bài thuyết trình cơ bản như nhóm hoặc bỏ nhóm đối tượng đều có sẵn trực tiếp |
| Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây và quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ, mẫu và các quyền lợi văn phòng bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office