Tạo nhóm cần quản trị viên phê duyệt trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng quản trị nhóm WPS 365 này bổ sung bước phê duyệt của quản trị viên trước khi thành viên có thể tạo nhóm; bao gồm 3 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Yêu cầu gói	Gói doanh nghiệp	Bắt buộc để sử dụng tính năng này
Yêu cầu phiên bản	Không có yêu cầu cụ thể	Khả dụng trong môi trường bảng điều khiển quản trị hiện tại

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Tạo nhóm cần quản trị viên phê duyệt là tính năng quản trị trong bảng điều khiển quản trị WPS 365. Tính năng này bổ sung bước phê duyệt của quản trị viên khi thành viên yêu cầu tạo nhóm. Sau khi bật cài đặt này, thành viên thông thường không thể trực tiếp tạo nhóm. Họ phải gửi yêu cầu trước, và quản trị viên có thẩm quyền sẽ xem xét yêu cầu đó.

Các khả năng chính bao gồm:

Bật phê duyệt tạo nhóm để kiểm soát điểm khởi tạo nhóm.
Xem xét yêu cầu tạo nhóm trong trung tâm phê duyệt.
Xác nhận quy tắc phê duyệt đang hoạt động bằng cách kiểm tra luồng yêu cầu từ phía thành viên và bản ghi phê duyệt từ phía quản trị viên.

Tính năng này phù hợp với các tổ chức lớn, các dự án hợp tác liên phòng ban và các công ty muốn quản lý thống nhất cách đặt tên nhóm và quy trình phê duyệt.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office hoặc môi trường truy cập bảng điều khiển quản trị được hỗ trợ
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để đăng nhập, gửi yêu cầu và xem xét phê duyệt
Khác	Cần có quản trị viên cấp cao hoặc tài khoản quản trị viên có quyền cần thiết; gói doanh nghiệp phải được kích hoạt trước

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office và đảm bảo tài khoản của bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị WPS 365.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp của bạn và xác nhận rằng bạn có thể mở bảng điều khiển quản trị
Kiểm tra mục quản trị	Trong bảng điều khiển quản trị, mở Tài liệu và Nhóm → Cài đặt nhóm và xác nhận rằng tùy chọn liên quan có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ cài đặt yêu cầu phê duyệt của quản trị viên trước khi thành viên có thể tạo nhóm trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.	Microsoft 365 cho phép tất cả người dùng tạo nhóm theo mặc định và quản trị viên có thể giới hạn việc tạo nhóm cho các thành viên của một nhóm cụ thể, điều này cũng ảnh hưởng đến các dịch vụ phụ thuộc vào nhóm như Teams.	Quản trị viên Google Workspace có thể đặt chính sách tạo nhóm trong Groups for Business, bao gồm tùy chọn chỉ quản trị viên mới được tạo nhóm.	Chủ sở hữu không gian làm việc Notion có thể giới hạn việc tạo teamspace chỉ dành cho chủ sở hữu không gian làm việc thay vì cho phép tất cả thành viên tạo teamspace.	Adobe Acrobat Sign chỉ cho phép quản trị viên tài khoản tạo nhóm, sau đó các nhóm này được sử dụng để kiểm soát cài đặt, mẫu và hành vi thỏa thuận.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tập trung vào quy trình yêu cầu – xem xét – kết quả cho việc tạo nhóm, phù hợp với các tổ chức muốn có sự phê duyệt trước khi nhóm được tạo.	So với WPS: Microsoft tập trung vào việc giới hạn ai có thể tạo Microsoft 365 Groups, với thiết lập dựa trên tư cách thành viên nhóm và cấu hình quản trị viên thay vì quy trình phê duyệt theo từng yêu cầu được tích hợp sẵn.	So với WPS: Google tập trung vào cài đặt chính sách tạo nhóm ở cấp tổ chức, chẳng hạn như chỉ quản trị viên mới được tạo nhóm, thay vì có quy trình phê duyệt yêu cầu riêng cho từng nhóm mới.	So với WPS: Notion có thể giới hạn ai được tạo teamspace, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào quyền kiểm soát của chủ sở hữu thay vì quy trình phê duyệt riêng cho từng yêu cầu.	So với WPS: Adobe tập trung việc tạo nhóm dưới quyền quản trị viên tài khoản, nhưng hướng dẫn chính thức không mô tả quy trình thành viên gửi yêu cầu rồi quản trị viên phê duyệt cho từng nhóm mới.
Nguồn chính thức	—	Quản lý ai có thể tạo Nhóm Microsoft 365	Đặt chính sách toàn tổ chức cho việc sử dụng nhóm	Cách chủ sở hữu không gian làm việc thiết lập teamspace cho tổ chức của họ	Tạo nhóm trong Adobe Acrobat Sign

Kết luận chung
Nếu tổ chức của bạn muốn có quy trình tạo nhóm với bước phê duyệt rõ ràng, WPS gần với mô hình quản lý đó hơn. Các sản phẩm khác cũng cung cấp kiểm soát tạo nhóm, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào việc hạn chế ai có thể tạo nhóm hoặc để quản trị viên trực tiếp tạo.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Chuẩn hóa việc tạo nhóm trong tổ chức lớn	Quản trị viên doanh nghiệp	Quá nhiều nhóm được tạo mà không có quy trình xem xét nhất quán	Bật phê duyệt tạo nhóm để quản trị viên xem xét yêu cầu tập trung
2	Xem xét tên nhóm và mục đích sử dụng trước khi tạo	Chủ sở hữu quản trị	Tên và mục đích nhóm không nhất quán	Kiểm tra chi tiết yêu cầu trước khi phê duyệt nhóm
3	Kiểm soát không gian cộng tác liên phòng ban	Quản trị viên phòng ban	Thành viên tự do tạo nhóm khiến việc quản lý khó khăn hơn	Sử dụng công tắc phê duyệt để ngăn việc tạo nhóm trực tiếp
4	Xử lý yêu cầu tạo nhóm tại một nơi	Quản trị viên cấp cao	Yêu cầu nằm rải rác và khó theo dõi	Xem xét chúng trong Quản lý phê duyệt → Phê duyệt nhóm
5	Triển khai chính sách quản trị mới	Quản trị viên CNTT doanh nghiệp	Quy tắc mới cần một điểm thực thi nhất quán	Lưu cài đặt trong bảng điều khiển quản trị và xác minh quy trình phê duyệt

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Tính năng quản trị nhóm doanh nghiệp	Không áp dụng	Có trong gói doanh nghiệp
Cài đặt phê duyệt tạo nhóm	Không áp dụng	Được hỗ trợ
Xử lý phê duyệt trong bảng điều khiển quản trị	Không áp dụng	Được hỗ trợ

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Sử dụng cá nhân hoặc chỉnh sửa tài liệu tiêu chuẩn	Phiên bản miễn phí	Không cần quản lý phê duyệt nhóm
Tổ chức cần kiểm soát việc tạo nhóm	Gói doanh nghiệp	Bao gồm khả năng quản trị nhóm phía quản trị viên

Các tùy chọn doanh nghiệp và thành viên: Đăng ký ngay