Các câu hỏi thường gặp về việc tạo nhóm cần quản trị viên phê duyệt tập trung vào phạm vi phê duyệt, chi tiết xem xét và nơi xử lý phê duyệt; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp và 3 thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Sau khi tôi bật phê duyệt, tất cả thành viên có cần phê duyệt để tạo nhóm không?
- Mở Tài liệu và nhóm → Cài đặt nhóm trong bảng điều khiển quản trị.
- Xác nhận rằng Việc tạo nhóm cần được quản trị viên phê duyệt đã được bật và lưu.
- Sau khi được bật, thành viên thường phải gửi yêu cầu trước khi có thể tạo nhóm.
Quản trị viên có thể xem thông tin gì trong quá trình xem xét?
- Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên và mở Quản lý phê duyệt → Phê duyệt nhóm.
- Mở một yêu cầu đang chờ xử lý.
- Trang xem xét hiển thị thông tin người nộp đơn, tên nhóm, mô tả nhóm và mục đích nhóm để hỗ trợ quyết định.
Nhóm có khả dụng ngay sau khi được phê duyệt không?
- Quản trị viên phê duyệt yêu cầu trên trang phê duyệt.
- Hệ thống hoàn tất việc tạo nhóm.
- Sau khi được phê duyệt, người yêu cầu có thể bắt đầu sử dụng nhóm để cộng tác trên tài liệu.
Tôi phê duyệt yêu cầu ở đâu sau khi bật tính năng Việc tạo nhóm cần được quản trị viên phê duyệt?
- Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị bằng tài khoản quản trị viên cấp cao hoặc tài khoản quản trị viên có quyền cần thiết.
- Mở Quản lý phê duyệt.
- Đi tới Phê duyệt nhóm để xử lý yêu cầu.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Phê duyệt nhóm | Quy trình trong đó thành viên gửi yêu cầu tạo nhóm và quản trị viên phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu đó. |
| Bảng điều khiển quản trị | Cổng quản lý mà quản trị viên doanh nghiệp sử dụng để cấu hình cài đặt tổ chức, nhóm và phê duyệt. |
| Quản trị viên cấp cao | Vai trò quản trị viên có quyền cao hơn, có thể cấu hình cài đặt nhóm và xử lý phê duyệt. |