Sử dụng tính năng Việc tạo nhóm cần được quản trị viên phê duyệt với 3 chủ đề hướng dẫn: bật phê duyệt, xem xét yêu cầu và xác nhận quy tắc đang hoạt động; cả 3 mục đều liên quan đến tư cách thành viên.

Mục lục hướng dẫn

#	Chủ đề	Tư cách thành viên
1	1. Bật phê duyệt tạo nhóm	Liên quan đến tư cách thành viên
2	2. Xem xét yêu cầu tạo nhóm	Liên quan đến tư cách thành viên
3	3. Xác nhận quy tắc phê duyệt đang hoạt động	Liên quan đến tư cách thành viên

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật phê duyệt tạo nhóm

Điểm truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Tài liệu và nhóm → Cài đặt nhóm

Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị WPS 365 bằng tài khoản quản trị viên cấp cao hoặc tài khoản quản trị viên có quyền cần thiết.
Nhấp vào Tài liệu và nhóm.
Mở Cài đặt nhóm.
Tìm Việc tạo nhóm cần được quản trị viên phê duyệt.
Bật công tắc và lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Tùy chọn Việc tạo nhóm cần được quản trị viên phê duyệt được hiển thị ở trạng thái đã bật.
Hành động tiếp theo: Thành viên sẽ trải qua quy trình gửi yêu cầu khi cố gắng tạo nhóm.

Mẹo khi sử dụng

Tư cách thành viên: Cần có gói doanh nghiệp và tài khoản quản trị viên được ủy quyền.
Giới hạn môi trường: Bảng điều khiển quản trị phải có thể truy cập được.

2. Xem xét yêu cầu tạo nhóm

Điểm truy cập: Bảng điều khiển quản trị → Quản lý phê duyệt → Phê duyệt nhóm

Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị bằng tài khoản quản trị viên cấp cao hoặc tài khoản quản trị viên có quyền cần thiết.
Mở Quản lý phê duyệt.
Đi tới Phê duyệt nhóm.
Xem xét thông tin người nộp đơn, tên nhóm, mô tả nhóm và mục đích của nhóm.
Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu dựa trên quy định của tổ chức bạn.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Bản ghi yêu cầu hiển thị trạng thái đã được xử lý.
Hành động tiếp theo: Sau khi phê duyệt, người yêu cầu có thể sử dụng nhóm; sau khi từ chối, nhóm sẽ không được tạo trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Phê duyệt yêu cầu trước khi kiểm tra tên và mục đích của nhóm có thể gây khó khăn cho việc quản trị sau này.
Tư cách thành viên: Chỉ những tài khoản có quyền quản trị cần thiết mới có thể xử lý phê duyệt.

3. Xác nhận quy tắc phê duyệt đang hoạt động

Điểm truy cập: Điểm tạo nhóm của thành viên / Bản ghi phê duyệt của quản trị viên

Sau khi bật phê duyệt, hãy yêu cầu một thành viên thường thử tạo nhóm.
Xác nhận rằng thành viên đó thấy quy trình gửi yêu cầu thay vì tạo nhóm trực tiếp.
Mở Quản lý phê duyệt với tư cách quản trị viên và kiểm tra xem yêu cầu có xuất hiện hay không.
Hoàn tất một lần phê duyệt hoặc từ chối và xác minh rằng kết quả khớp với hành động.

Tiêu chí thành công

Trạng thái giao diện: Thành viên trải qua quy trình gửi yêu cầu và quản trị viên có thể xem bản ghi phê duyệt.
Các bước tiếp theo: Quản trị viên có thể tiếp tục xử lý các yêu cầu sau đó.
Không có tác động phụ: Các nhóm hiện có vẫn hoạt động bình thường.

Mẹo khi sử dụng

Các lỗi thường gặp: Bật công tắc mà không lưu cài đặt sẽ khiến quy tắc không có hiệu lực.
Giới hạn môi trường: Bạn nên hoàn tất quá trình kiểm tra với kết nối internet ổn định.