Cách tự động tạo nhóm phòng ban tương ứng khi tạo phòng ban trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng này qua 4 chủ đề hướng dẫn trong bảng điều khiển quản trị, mỗi chủ đề đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên, giúp bạn hoàn tất thiết lập và xác minh trong một quy trình duy nhất.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang cài đặt nhóm

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Tài liệu và nhóm → Cài đặt nhóm

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp WPS 365 bằng tài khoản quản trị viên cấp cao hoặc tài khoản quản trị viên có quyền cần thiết.
2. Nhấp vào Tài liệu và nhóm.
3. Mở Cài đặt nhóm.
4. Tìm tùy chọn có tên Tự động tạo nhóm phòng ban tương ứng khi tạo phòng ban.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn đang ở trang Cài đặt nhóm và có thể thấy công tắc mục tiêu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn đăng nhập bằng tài khoản thành viên thông thường, mục cài đặt quản trị có thể không hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: Cần có kết nối mạng bình thường và quyền quản trị viên.

2. Bật công tắc tự động tạo nhóm

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Tài liệu và nhóm → Cài đặt nhóm → Tự động tạo nhóm phòng ban tương ứng khi tạo phòng ban

1. Trên trang Cài đặt nhóm, tìm Tự động tạo nhóm phòng ban tương ứng khi tạo phòng ban.
2. Nhấp vào công tắc của tùy chọn này để bật.
3. Lưu cài đặt hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Công tắc hiển thị ở trạng thái bật.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Các phòng ban mới tạo giờ đây có thể kích hoạt tự động tạo nhóm cùng tên.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Bật công tắc mà không lưu có thể khiến cài đặt không có hiệu lực.
• Lưu ý về môi trường: Giữ kết nối với bảng điều khiển quản trị trong khi lưu cài đặt.

3. Tạo phòng ban và kích hoạt tự động tạo nhóm

Đường dẫn: Mục tạo phòng ban mới trong quản lý tổ chức doanh nghiệp

1. Mở trang dùng để tạo phòng ban mới trong quản lý tổ chức doanh nghiệp.
2. Nhập tên phòng ban và các thông tin cơ bản bắt buộc.
3. Gửi yêu cầu tạo phòng ban.
4. Chờ hệ thống tạo nhóm tương ứng dựa trên cài đặt đã bật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phòng ban được tạo thành công.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể đến danh sách nhóm hoặc trang quản lý liên quan để kiểm tra xem nhóm cùng tên đã được tạo hay chưa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Các phòng ban được tạo trước khi bật cài đặt sẽ không được tự động tạo nhóm tương ứng.
• Lưu ý về môi trường: Phòng ban phải được tạo bởi quản trị viên có quyền quản lý tổ chức.

4. Kiểm tra kết quả tạo tự động

Đường dẫn: Danh sách nhóm hoặc trang quản lý nhóm

1. Mở trang quản lý nhóm hoặc danh sách nhóm.
2. Tìm kiếm tên phòng ban vừa tạo.
3. Kiểm tra xem nhóm cùng tên đã được tạo hay chưa.
4. Nếu cần, tiếp tục điều chỉnh tên nhóm, phương thức tham gia hoặc các cài đặt khác của nhóm.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên giao diện: Một nhóm có tên trùng với phòng ban mới sẽ hiển thị.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục quản lý thành viên nhóm, quyền hạn hoặc thông tin nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ xác nhận phòng ban đã được tạo mà không kiểm tra xem nhóm có được tạo hay không.
• Lưu ý về môi trường: Nếu danh sách nhóm có nhiều mục, hãy sử dụng tìm kiếm để xác định kết quả nhanh hơn.