Câu hỏi thường gặp về việc tự động tạo nhóm phòng ban tương ứng khi tạo phòng ban trong WPS trên Windows

Mục Câu hỏi thường gặp này bao gồm 4 câu hỏi phổ biến về cách đặt tên, phân bổ dung lượng, tác động khi xóa và việc duy trì sau này khi sử dụng tính năng tự động tạo nhóm theo phòng ban.

Câu hỏi thường gặp

Nhóm được tạo tự động có tên trùng với tên phòng ban không?

1. Sau khi bật tính năng này, việc tạo phòng ban mới cũng sẽ tự động tạo một nhóm liên quan.
2. Nhóm được tạo tự động sẽ mặc định sử dụng tên phòng ban làm tên nhóm.
3. Nếu bạn cần tên khác, bạn có thể đổi tên nhóm sau khi nhóm được tạo.

Dung lượng của nhóm được tạo tự động có kích thước mặc định không?

1. Kích thước dung lượng sau khi tạo nhóm phụ thuộc vào cài đặt phân bổ dung lượng của quản trị viên.
2. Nếu doanh nghiệp không có quy tắc phân bổ riêng, giới hạn dung lượng mặc định của doanh nghiệp thường được áp dụng.
3. Nếu bạn cần biết hạn mức chính xác, hãy kiểm tra cài đặt phân bổ dung lượng của doanh nghiệp.

Nếu một phòng ban bị xóa, nhóm liên quan có bị xóa tự động không?

1. Không. Việc xóa phòng ban không tự động xóa nhóm liên quan.
2. Nếu bạn muốn xóa nhóm, chủ sở hữu nhóm hoặc quản trị viên có thẩm quyền cần xử lý thủ công.
3. Trước khi xóa, hãy xác nhận xem tệp hoặc thành viên trong nhóm có cần được giữ lại hay không.

Nếu một phòng ban được đổi tên, nhóm liên quan có được đổi tên tự động không?

1. Không. Việc đổi tên phòng ban không tự động đổi tên nhóm liên quan.
2. Nếu bạn muốn tên được đồng bộ, hãy mở quản lý nhóm và đổi tên nhóm theo cách thủ công.
3. Bạn nên rà soát tên các nhóm liên quan sau khi cơ cấu tổ chức có thay đổi.

Thuật ngữ