Khi sử dụng Cài đặt nhóm, các câu hỏi phổ biến nhất thường liên quan đến quyền, chế độ hiển thị và thay đổi trạng thái nhóm; phần này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và 3 thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Liên kết tài liệu nhóm hiện có vẫn sử dụng được sau khi thay đổi chế độ hiển thị của nhóm không?
- Các liên kết chia sẻ tài liệu hiện có không bị ảnh hưởng.
- Thay đổi chế độ hiển thị chủ yếu kiểm soát cách nhóm xuất hiện trong danh sách tài liệu đám mây.
- Các liên kết chia sẻ ngoài hiện có vẫn có hiệu lực và không cần tạo lại.
Thành viên thường có thể mở trang Cài đặt nhóm không?
- Thành viên thường có thể xem thông tin cơ bản hiển thị trên trang Cài đặt nhóm.
- Thành viên thường không thể sửa đổi các cài đặt.
- Chỉ quản trị viên nhóm và chủ sở hữu nhóm mới có thể thay đổi cài đặt nhóm.
Điều gì xảy ra sau khi nhóm bị giải thể?
- Các thành viên nhóm không thể truy cập nhóm nữa.
- Tất cả tệp trong nhóm được chuyển đến hệ thống quản lý phía sau.
- Xác nhận việc sắp xếp tệp tiếp theo trước khi hoàn tất thao tác.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tài liệu nhóm | Khu vực WPS dùng để lưu trữ tệp cộng tác nhóm và thư mục nhóm. |
| Chủ sở hữu nhóm | Vai trò có quyền quản lý nhóm cao hơn, bao gồm các thao tác như chuyển quyền sở hữu nhóm. |
| Quản lý thành viên | Mục cài đặt dùng để xem xét các thành viên trong nhóm và quyền truy cập tài liệu nhóm của họ. |