Câu hỏi thường gặp về việc chỉnh sửa phòng ban của người dùng trong WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:17 tháng 7, 2026

Mục FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp về việc chỉnh sửa phòng ban của người dùng trong WPS trên Windows, bao gồm quyền, cài đặt phòng ban chính và đồng bộ nhóm.

Câu hỏi thường gặp

Quyền truy cập tài liệu có thay đổi sau khi tôi chỉnh sửa phòng ban của thành viên không?

  1. Có. Sau khi thành viên được chuyển sang phòng ban mới, quyền truy cập tài liệu trong phòng ban đó sẽ tuân theo quy tắc quyền của phòng ban mới.
  2. Quyền truy cập liên quan đến phòng ban trước đó có thể được cập nhật hoặc giữ nguyên tùy theo cài đặt quyền của phòng ban đó.
  3. Sau khi thay đổi, hãy rà soát phạm vi truy cập của thành viên nếu bạn cần xác nhận kết quả.

Một thành viên có thể thuộc nhiều phòng ban không?

  1. Có.
  2. Trong bộ chọn phòng ban, bạn có thể gán một hoặc nhiều phòng ban cho cùng một thành viên.
  3. Phòng ban được chọn đầu tiên sẽ trở thành phòng ban chính và được hiển thị đầu tiên trong danh bạ.

Các nhóm trong đội ngũ có tự động cập nhật sau khi thay đổi phòng ban không?

  1. Nếu tổ chức được thiết lập để tự động tạo nhóm phòng ban liên kết khi tạo phòng ban, thành viên sẽ tham gia nhóm và đội ngũ mới tương ứng sau khi thay đổi phòng ban.
  2. Bản cập nhật này có hiệu lực cùng với thay đổi phòng ban.
  3. Nếu tổ chức của bạn có các quy tắc quản lý bổ sung, quản trị viên có thể rà soát việc gán nhóm cuối cùng sau khi cập nhật.

Thuật ngữ

Thuật ngữĐịnh nghĩa
Cơ cấu tổ chứcCấu trúc phân cấp phòng ban và gán thành viên được duy trì trong danh bạ doanh nghiệp.
Phòng ban chínhPhòng ban được hiển thị đầu tiên cho một thành viên khi thành viên đó thuộc nhiều phòng ban.
Quyền quản lý danh bạQuyền cho phép quản trị viên mở trang Liên hệ và tổ chức cũng như chỉnh sửa thông tin thành viên.