Hướng dẫn này bao gồm 2 chủ đề thao tác cho việc chỉnh sửa phòng ban của người dùng trong WPS trên Windows; cả 2 đều có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Chỉnh sửa phòng ban của một thành viên	Miễn phí
2	2. Chỉnh sửa phòng ban hàng loạt	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Chỉnh sửa phòng ban của một thành viên

Đường dẫn truy cập: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Member Information

Mở ứng dụng WPS 365 và nhấp vào Admin Console ở góc dưới bên trái của trang chủ.
Nhấp vào Contacts trong ngăn điều hướng bên trái.
Mở Organization Structure và tìm thành viên cần chỉnh sửa trong danh sách thành viên.
Nhấp vào Edit ở bên phải mục của thành viên đó để mở trang hồ sơ thành viên.
Tìm trường Department và nhấp vào Edit.
Chọn một hoặc nhiều phòng ban trong bộ chọn phòng ban. Phòng ban được chọn đầu tiên sẽ trở thành phòng ban chính và có thể xóa các phòng ban không cần thiết.
Nhấp vào OK để lưu thay đổi.
Sau khi cập nhật, quyền truy cập tài liệu và tư cách thành viên nhóm cho phòng ban mới sẽ được đồng bộ tự động.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên màn hình: Hồ sơ thành viên hiển thị thông tin phòng ban đã được cập nhật.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Quay lại trang cơ cấu tổ chức và xem xét phân công mới của thành viên.
Không cần dọn dẹp thêm: Bạn không cần phải tự động lặp lại các cập nhật quyền hoặc nhóm liên quan.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ ở trong chế độ xem danh sách, bạn có thể không thấy trường chỉnh sửa phòng ban.
Yêu cầu quyền: Chỉ quản trị viên cấp cao hoặc quản trị viên có quyền quản lý thư mục mới có thể thực hiện thay đổi này.
Quy tắc sử dụng: Một thành viên có thể thuộc nhiều phòng ban và phòng ban đầu tiên là phòng ban chính.

2. Chỉnh sửa phòng ban hàng loạt

Đường dẫn truy cập: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Adjust Department

Mở trang Organization Structure .
Chọn các thành viên cần cập nhật phòng ban.
Nhấp vào Adjust Department ở đầu trang.
Chọn phòng ban đích.
Nhấp vào Confirm để hoàn tất cập nhật hàng loạt.

Tiêu chí thành công

Kết quả trên màn hình: Các thành viên được chọn sẽ hiển thị phòng ban đã được cập nhật.
Bạn có thể thực hiện tiếp: Tiếp tục lọc các thành viên khác và chạy cập nhật hàng loạt nếu cần.
Không cần dọn dẹp thêm: Bạn không cần mở từng hồ sơ thành viên để thực hiện thay đổi tương tự.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn thành viên nào trước, thao tác chính có thể không tiếp tục như mong đợi.
Yêu cầu về quyền: Chỉ quản trị viên cấp cao hoặc quản trị viên có quyền quản lý thư mục mới có thể thực hiện thay đổi này.
Tác động của kết quả: Quyền tài liệu liên quan và tư cách thành viên nhóm sẽ được đồng bộ sau khi cập nhật phòng ban.