Khi sử dụng tính năng chỉnh sửa tên nhóm trong WPS trên Windows, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh tính liên tục của liên kết, quy tắc đặt tên và đồng bộ tên; FAQ này bao gồm 3 câu trả lời phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Liên kết chia sẻ tài liệu có ngừng hoạt động sau khi tôi chỉnh sửa tên nhóm không?
- Sau khi tên nhóm được cập nhật, tên hiển thị sẽ thay đổi trong giao diện.
- ID nhóm, đường dẫn lưu trữ tài liệu và quyền cộng tác hiện có thường được giữ nguyên.
- Các liên kết chia sẻ tài liệu hiện có vẫn có thể sử dụng và các thành viên vẫn có thể truy cập tệp.
Có giới hạn đặt tên cho tên nhóm không?
- Tên nhóm có thể bao gồm chữ cái, số, ký tự tiếng Việt và dấu câu thông dụng.
- Không nên sử dụng các ký tự như / \ * ? < > | để giảm thiểu các vấn đề tương thích.
- Ngay cả khi tên trùng lặp được phép trong cùng một tổ chức, tên rõ ràng hơn sẽ dễ phân biệt hơn.
Các thành viên khác cần làm gì để thấy tên nhóm mới?
- Trong hầu hết các trường hợp, tên mới sẽ xuất hiện sau khi thay đổi được đồng bộ.
- Các thành viên trong nhóm có thể làm mới danh sách Tài liệu nhóm trước tiên.
- Nếu tên mới vẫn không xuất hiện, hãy khởi động lại WPS hoặc đăng nhập lại và kiểm tra.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tài liệu nhóm | Không gian tài liệu dùng chung mà các thành viên trong nhóm sử dụng để cùng quản lý tệp và nội dung cộng tác. |
| Tên nhóm | Tên hiển thị của nhóm trong danh sách và chế độ xem cộng tác. |
| Quyền cộng tác | Phạm vi truy cập mà các thành viên trong nhóm có khi xem, chỉnh sửa hoặc quản lý tài liệu nhóm. |