Sử dụng Cài đặt nhóm qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở Cài đặt nhóm, đổi tên nhóm, xem quyền của thành viên cũng như chuyển nhượng hoặc giải tán nhóm; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu về tư cách thành viên
1	1. Mở Cài đặt nhóm	Miễn phí
2	2. Đổi tên nhóm	Miễn phí
3	3. Xem quản lý thành viên và quyền	Miễn phí
4	4. Chuyển nhượng hoặc giải tán nhóm	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Cài đặt nhóm

Đường dẫn truy cập: Tài liệu nhóm → thư mục nhóm mục tiêu → Cài đặt nhóm → Cài đặt nhóm

Mở ứng dụng WPS.
Nhấp vào Tài liệu nhóm trong ngăn điều hướng bên trái trên trang chủ.
Nhấp chuột phải vào tên thư mục nhóm mục tiêu.
Chọn Cài đặt nhóm → Cài đặt nhóm từ menu phím tắt.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Khu vực Cài đặt nhóm sẽ mở ra.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể xem các mục như tên nhóm, quản lý thành viên, chuyển nhượng nhóm và giải tán nhóm.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhấp chuột phải vào mục không đúng, một menu khác có thể mở ra. Hãy đảm bảo đã chọn đúng thư mục nhóm mục tiêu.
Lưu ý về môi trường: Tài khoản của bạn phải là thành viên của nhóm mục tiêu và có quyền truy cập vào Tài liệu nhóm.

2. Đổi tên nhóm

Đường dẫn truy cập: Cài đặt nhóm → Tên nhóm

Trước tiên, hãy mở Cài đặt nhóm.
Tìm Tên nhóm trong khu vực cài đặt.
Nhấp vào tùy chọn chỉnh sửa.
Nhập tên nhóm mới.
Nhấp vào Lưu hoặc OK để áp dụng thay đổi.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tên nhóm được cập nhật thành tên mới.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể quay lại Tài liệu nhóm và tiếp tục sử dụng nhóm.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhập tên mới nhưng không nhấp vào Lưu hoặc OK, thay đổi sẽ không được áp dụng.
Lưu ý về quyền: Thành viên thông thường thường không thể thay đổi cài đặt nhóm.

3. Xem lại quản lý thành viên và quyền hạn

Đường dẫn truy cập: Cài đặt nhóm → Quản lý thành viên

Mở trang Cài đặt nhóm.
Nhấp vào tùy chọn xem trong Quản lý thành viên.
Duyệt danh sách thành viên.
Xem lại quyền truy cập tài liệu nhóm của từng thành viên.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Danh sách thành viên và thông tin quyền hạn liên quan được hiển thị.
Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra thiết lập quyền cộng tác của nhóm.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Đừng nhầm rằng mục này dùng để chỉnh sửa trực tiếp quyền hạn; hành động được mô tả ở đây tập trung vào việc xem lại quyền của từng thành viên.
Lưu ý về môi trường: Bạn phải có quyền truy cập vào trang cài đặt của nhóm mục tiêu.

4. Chuyển giao hoặc giải tán nhóm

Đường dẫn truy cập: Cài đặt nhóm → Chuyển giao nhóm / Giải tán nhóm

Mở trang Cài đặt nhóm.
Nếu bạn cần bàn giao quyền quản lý, hãy nhấp vào Chuyển giao nhóm.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để chuyển quyền sở hữu nhóm.
Nếu bạn cần đóng nhóm, hãy nhấp vào Giải tán nhóm.
Sau khi xác nhận, các thành viên sẽ không còn truy cập được vào nhóm và các tệp liên quan sẽ được chuyển đến hệ thống quản lý phía sau.
Nhấp vào Lưu hoặc OK để hoàn tất thao tác.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thao tác chuyển giao hoặc giải tán được hoàn tất và có hiệu lực.
Hành động tiếp theo có sẵn: Sau khi chuyển giao, chủ sở hữu mới có thể tiếp tục quản lý; sau khi giải tán, nhóm ban đầu không còn truy cập được.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Giải tán nhóm mà không xác nhận tác động có thể làm gián đoạn quyền truy cập sau này của các thành viên.
Lưu ý về quyền hạn: Chuyển giao nhóm yêu cầu phải là chủ sở hữu nhóm hiện tại.
Lưu ý về môi trường: Sau khi giải tán, các thành viên sẽ mất quyền truy cập, vì vậy hãy xác nhận phương án xử lý tệp trước.