Câu hỏi thường gặp về việc tự động tạo nhóm phòng ban liên quan khi tạo phòng ban trong WPS trên Windows

Khi sử dụng tính năng tự động tạo nhóm phòng ban liên quan khi tạo phòng ban, có 3 loại câu hỏi thường gặp: giới hạn thành viên, đồng bộ tự động và phạm vi thành viên; bài viết này giải đáp 3 câu hỏi phổ biến.

Câu hỏi thường gặp

Giới hạn thành viên của nhóm phòng ban là bao nhiêu?

1. Nhóm phòng ban cộng tác của WPS hỗ trợ tối đa 3000 thành viên.
2. Trước khi tạo hoặc duy trì phòng ban, hãy xem xét quy mô dự kiến của phòng ban.
3. Nếu phòng ban vượt quá giới hạn, hãy lên kế hoạch tách phòng ban hoặc sắp xếp hình thức cộng tác khác từ trước.

Nhóm phòng ban có tự động đồng bộ sau khi thành viên phòng ban thay đổi không?

1. Có. Tư cách thành viên của nhóm phòng ban sẽ tự động cập nhật khi có sự thay đổi nhân sự trong phòng ban.
2. Sau khi thêm hoặc xóa thành viên khỏi phòng ban, nhóm phòng ban liên quan sẽ được cập nhật tự động.
3. Trong quá trình sử dụng thông thường, bạn thường không cần phải duy trì từng thành viên trong nhóm.

Tôi có thể thêm thủ công các thành viên ngoài phòng ban vào nhóm phòng ban không?

1. Nhóm phòng ban này được sử dụng cho mục đích cộng tác giữa các thành viên trong phòng ban.
2. Mô tả hiện tại chỉ đề cập đến việc các thành viên trong phòng ban tham gia nhóm phòng ban liên quan.
3. Nếu bạn cần cộng tác với các thành viên ngoài phòng ban, hãy sử dụng một nhóm hoặc không gian cộng tác độc lập khác.

Thuật ngữ