Tự động tạo nhóm phòng ban liên quan khi tạo phòng ban trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tự động tạo nhóm phòng ban liên quan khi tạo phòng ban trong WPS là một tính năng cộng tác tổ chức trong WPS 365; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn gói thành viên	Không	Áp dụng cho tính năng này
Giới hạn phiên bản	Không	Áp dụng cho tính năng này

Về tính năng này

Tổng quan

Tự động tạo nhóm phòng ban liên quan khi tạo phòng ban là một tính năng cộng tác tổ chức trong bảng điều khiển quản trị WPS 365. Tính năng này giúp quản trị viên tạo phòng ban và nhóm cộng tác WPS liên quan trong một quy trình duy nhất, giảm bớt việc duy trì thành viên sau đó.

Các khả năng chính bao gồm:

Điểm vào tạo phòng ban: Mở quy trình tạo phòng ban mới từ Danh bạ và Cơ cấu tổ chức trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.
Tự động tạo nhóm phòng ban: Một nhóm cộng tác WPS liên quan được tạo sau khi phòng ban được tạo.
Đồng bộ thành viên tự động: Khi thành viên phòng ban được thêm hoặc xóa, tư cách thành viên của nhóm phòng ban sẽ tự động cập nhật.
Lưu ý về quy mô nhóm: Một nhóm cộng tác WPS hỗ trợ tối đa 3000 thành viên.

Tính năng này hữu ích cho việc thiết lập tổ chức ban đầu, mở rộng phòng ban, lập kế hoạch cộng tác liên phòng ban và duy trì danh bạ hàng ngày.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	PC Windows có thể truy cập bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng trình duyệt hiện tại và có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị WPS 365
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định để đăng nhập và đồng bộ thông tin tổ chức
Khác	Cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp và quyền quản lý danh bạ hoặc cơ cấu tổ chức

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và đảm bảo bạn có thể truy cập bảng điều khiển quản trị WPS 365.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office và xác nhận rằng bạn có thể truy cập mục cộng tác hoặc quản trị liên quan bằng tài khoản doanh nghiệp của mình

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS có thể tự động tạo nhóm cộng tác phòng ban liên quan khi tạo phòng ban và các thay đổi thành viên phòng ban được đồng bộ tự động vào nhóm.	Microsoft Teams hỗ trợ tạo nhóm và kênh cho một dự án, chủ đề hoặc phòng ban, nhưng quy trình chính thức chủ yếu mô tả việc tạo nhóm hoặc kênh thủ công.	Google Chat cho phép quản trị viên thêm Nhóm Google vào một không gian và thành viên nhóm được tự động đồng bộ vào không gian, với các thay đổi tư cách thành viên sau đó được phản ánh tự động.	Notion cho phép nhóm thêm toàn bộ một nhóm vào không gian nhóm và thành viên nhóm mới tự động trở thành một phần của cùng các không gian nhóm đó.	Adobe Acrobat PDF Spaces cung cấp không gian làm việc chia sẻ để cộng tác xung quanh tệp, nhưng nội dung trợ giúp chính thức không mô tả việc tạo nhóm dựa trên phòng ban gắn với cơ cấu tổ chức.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS tạo nhóm phòng ban liên quan trực tiếp trong quá trình tạo phòng ban. Điểm khác biệt: tư cách thành viên phòng ban và tư cách thành viên nhóm luôn được đồng bộ tự động, giảm bớt việc duy trì lặp lại.	So với WPS: Tài liệu Teams tập trung nhiều hơn vào việc tạo nhóm hoặc kênh thủ công, sau đó mời hoặc cấu hình thành viên.	So với WPS: Google Chat phụ thuộc vào việc có sẵn Nhóm Google trước khi có thể thêm vào một không gian.	So với WPS: Notion thiên về tổ chức kiến thức và không gian làm việc hơn là tạo nhóm phòng ban ngay khi thiết lập tổ chức.	So với WPS: Adobe tập trung vào không gian cộng tác tệp thay vì tạo nhóm phòng ban dựa trên cơ cấu tổ chức.
Nguồn chính thức	—	Tạo trung tâm để nhóm của bạn làm việc cùng nhau	Thêm Google Group vào không gian	Cấp quyền truy cập phù hợp với teamspaces và nhóm	Cộng tác trên PDF Spaces

Kết luận tổng thể
Nếu tổ chức của bạn muốn hoàn tất thiết lập cộng tác cùng lúc với thiết lập phòng ban, WPS cung cấp quy trình tập trung hơn. Các sản phẩm khác cung cấp không gian nhóm hoặc tính năng đồng bộ nhóm, nhưng chúng thường yêu cầu tạo không gian hoặc kênh thủ công hoặc chuẩn bị một nhóm riêng trước.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Thiết lập phòng ban mới	Quản trị viên doanh nghiệp	Phòng ban vẫn cần một nhóm riêng sau khi tạo	Tạo phòng ban và nhóm phòng ban liên quan trong một quy trình
2	Thay đổi thành viên phòng ban	Quản trị viên nhân sự và tổ chức	Việc duy trì tư cách thành viên nhóm trở nên tẻ nhạt sau khi có thay đổi nhân sự	Tự động đồng bộ thay đổi thành viên phòng ban vào nhóm phòng ban
3	Quản trị thư mục	Quản lý doanh nghiệp	Cơ cấu tổ chức và không gian cộng tác có thể lệch nhau	Giữ cơ cấu và cộng tác nhất quán thông qua liên kết phòng ban-nhóm
4	Cộng tác nhóm lớn	Phòng ban vừa và lớn	Việc duy trì thủ công trở nên tốn kém ở quy mô lớn	Sử dụng đồng bộ tự động cho nhóm phòng ban có tối đa 3000 thành viên
5	Thông báo liên phòng ban hàng ngày	Quản trị viên và nhóm vận hành	Mất thời gian để tìm đúng đối tượng cộng tác của phòng ban	Sử dụng trực tiếp nhóm phòng ban được liên kết để giao tiếp và điều phối

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Tạo phòng ban và tự động tạo nhóm phòng ban liên quan	✅	✅
Tự động đồng bộ thành viên phòng ban vào nhóm phòng ban	✅	✅
Các thành phần cốt lõi của WPS Office	✅	✅
PDF nâng cao, AI và các khả năng mở rộng	Quyền truy cập cơ bản hoặc hạn chế tùy theo tính năng	Khả năng nâng cao hơn và hạn mức cao hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần tạo phòng ban và tự động tạo nhóm liên quan	Miễn phí	Tính năng này không có giới hạn tư cách thành viên
Bạn cũng cần khả năng văn phòng, PDF hoặc AI nâng cao hơn	WPS Premium	Phù hợp cho nhóm cần các tính năng năng suất nâng cao rộng hơn ngoài quản lý tổ chức

Trang tư cách thành viên: Đăng ký WPS Premium