Cách tự động tạo nhóm phòng ban liên quan khi tạo phòng ban trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng tự động tạo nhóm phòng ban liên quan khi tạo phòng ban với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở trang phòng ban mới và kiểm tra nhóm phòng ban được tạo tự động; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước thực hiện.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang phòng ban mới

Đường dẫn truy cập: Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp → Danh bạ → Cơ cấu tổ chức → Phòng ban mới

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị WPS 365.
2. Trong bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp, nhấp vào Danh bạ để mở rộng menu quản lý danh bạ.
3. Nhấp vào tab Cơ cấu tổ chức để mở trang quản lý cơ cấu tổ chức.
4. Nhấp vào Phòng ban mới ở góc trên bên phải để mở hộp thoại phòng ban mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang Cơ cấu tổ chức được mở và hộp thoại Phòng ban mới hiển thị.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập thông tin phòng ban và hoàn tất việc tạo phòng ban.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không mở tab Cơ cấu tổ chức trước, nút Phòng ban mới có thể không hiển thị.
• Lưu ý về môi trường: Cần có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp.

2. Kiểm tra nhóm phòng ban được tạo tự động

Đường dẫn truy cập: Hộp thoại Phòng ban mới → Khu vực Nhóm phòng ban cộng tác WPS

1. Tạo một phòng ban trong quy trình tạo phòng ban mới.
2. Kiểm tra khu vực Nhóm phòng ban cộng tác WPS hoặc kết quả tạo.
3. Xác nhận rằng hệ thống đã tự động tạo nhóm phòng ban cộng tác WPS liên quan.
4. Khi thành viên phòng ban thay đổi, hãy kiểm tra xem tư cách thành viên của nhóm phòng ban có tự động cập nhật hay không.
5. Nếu bạn đang lên kế hoạch về quy mô nhóm, lưu ý rằng một nhóm phòng ban hỗ trợ tối đa 3000 thành viên.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Sau khi phòng ban được tạo, nhóm phòng ban cộng tác WPS liên quan sẽ hiển thị.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Khi thành viên phòng ban được thêm hoặc xóa sau đó, tư cách thành viên của nhóm phòng ban sẽ tự động cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Việc coi nhóm phòng ban như một nhóm được quản lý thủ công thông thường có thể khiến bạn bỏ qua hành vi đồng bộ tự động của nó.
• Lưu ý về môi trường: Nếu phòng ban có hơn 3000 thành viên, hãy đánh giá quy mô nhóm trước.