Tự động tạo nhóm phòng ban liên quan khi tạo phòng ban trong WPS trên macOS – Câu hỏi thường gặp

Cập nhật lần cuối:23 tháng 7, 2026

Câu hỏi thường gặp này bao gồm 3 câu hỏi phổ biến về giới hạn thành viên, đồng bộ tự động và quyền truy cập cho tính năng Tự động tạo nhóm phòng ban liên quan khi tạo phòng ban trong WPS.

Câu hỏi thường gặp

Giới hạn thành viên của nhóm phòng ban là bao nhiêu?

  1. Một nhóm phòng ban cộng tác của WPS hỗ trợ tối đa 3000 thành viên.
  2. Nếu phòng ban có nhiều thành viên hơn mức đó, các thành viên vượt quá sẽ không được thêm tự động.
  3. Bạn nên xem xét quy mô phòng ban trước khi thực hiện thay đổi tổ chức lớn.

Nhóm phòng ban có tự động đồng bộ khi có thay đổi về thành viên phòng ban không?

  1. Có. Tư cách thành viên của nhóm phòng ban tự động đồng bộ với các thay đổi về thành viên phòng ban.
  2. Khi có thành viên mới được thêm vào phòng ban, phạm vi thành viên của nhóm sẽ được cập nhật tự động.
  3. Khi thành viên phòng ban bị xóa, tư cách thành viên của nhóm cũng được cập nhật mà không cần xử lý thủ công.

Tại sao tôi không thấy mục Phòng ban mới?

  1. Trước tiên, hãy xác nhận rằng bạn đã đăng nhập vào Bảng điều khiển quản trị WPS 365.
  2. Kiểm tra xem tài khoản của bạn có quyền quản lý thư mục hoặc cơ cấu tổ chức hay không.
  3. Nếu mục này vẫn không khả dụng, hãy liên hệ với quản trị viên doanh nghiệp nội bộ của bạn để xác nhận việc phân quyền.

Thuật ngữ

Thuật ngữĐịnh nghĩa
Cơ cấu tổ chứcHệ thống phân cấp phòng ban và cấu trúc quan hệ thành viên được duy trì trong thư mục doanh nghiệp.
Nhóm phòng banĐơn vị cộng tác liên kết với một phòng ban và được sử dụng cho các mối quan hệ cộng tác ở cấp phòng ban.
Nhóm phòng ban cộng tác WPSNhóm cộng tác được tạo tự động khi tạo phòng ban, với tư cách thành viên được đồng bộ theo các thay đổi về thành viên phòng ban.