Sử dụng tính năng Tự động tạo nhóm phòng ban liên quan khi tạo phòng ban với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn mà không cần gói thành viên, và chuyển đến từng thao tác từ mục lục bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Mở trang Phòng ban mới	Miễn phí
2	2. Kiểm tra nhóm phòng ban được tự động tạo	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở trang Phòng ban mới

Đường dẫn: Bảng điều khiển quản trị → Thư mục → Cơ cấu tổ chức → Phòng ban mới

Đăng nhập vào Bảng điều khiển quản trị WPS 365.
Trong khu vực quản trị doanh nghiệp, nhấp vào Thư mục để mở rộng các tùy chọn quản lý thư mục.
Nhấp vào tab Cơ cấu tổ chức để mở trang cơ cấu tổ chức.
Nhấp vào nút Phòng ban mới ở góc trên bên phải để mở hộp thoại tạo phòng ban mới.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: trang cơ cấu tổ chức được mở và hộp thoại tạo phòng ban mới được hiển thị.
Thao tác tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục nhập thông tin phòng ban và hoàn tất việc tạo.

Mẹo khi sử dụng

Tài khoản của bạn cần có quyền quản lý cơ cấu tổ chức.
Bảng điều khiển quản trị doanh nghiệp phải được truy cập trong suốt quá trình.

2. Kiểm tra nhóm phòng ban được tự động tạo

Đường dẫn: Hộp thoại Phòng ban mới → Khu vực Nhóm phòng ban cộng tác WPS

Trong hộp thoại tạo phòng ban mới, hãy kiểm tra khu vực Nhóm phòng ban cộng tác WPS trong khi tạo phòng ban.
Sau khi phòng ban được tạo, hệ thống sẽ tự động tạo Nhóm phòng ban cộng tác WPS.
Khi thành viên phòng ban được thêm hoặc xóa, tư cách thành viên của nhóm phòng ban sẽ được cập nhật tự động.
Lưu ý về quy mô nhóm: một nhóm phòng ban cộng tác WPS hỗ trợ tối đa 3000 thành viên.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: sau khi tạo phòng ban, nhóm phòng ban tương ứng sẽ có sẵn.
Thao tác tiếp theo có sẵn: việc thêm hoặc xóa thành viên sau này không yêu cầu duy trì nhóm thủ công từng người một.

Mẹo khi sử dụng

Chỉ thành viên của phòng ban mới có thể tham gia nhóm phòng ban.
Nếu phòng ban có hơn 3000 thành viên, các thành viên vượt quá sẽ không được tự động thêm vào.