Tùy chọn tính toán của WPS giúp bạn kiểm soát cách các công thức tính toán lại trong bảng tính cộng tác; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tùy chọn tính toán là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Sheets, dùng để kiểm soát cách các công thức tính toán trong bảng tính cộng tác. Tính năng này giúp bạn điều chỉnh hành vi tính toán lại, xử lý tham chiếu vòng thông qua tính toán lặp và quyết định xem độ chính xác hiển thị có ảnh hưởng đến các phép tính sau đó hay không.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở hộp thoại Tùy chọn tính toán để xem xét các thiết lập tính toán và tính toán lại công thức trong một nơi duy nhất.
- Bật tính toán lặp và đặt số lần lặp tối đa cùng sai số tối đa.
- Tính toán với độ chính xác hiển thị khi các công thức sau đó cần sử dụng giá trị đã hiển thị.
- Chuyển đổi giữa tính toán lại tự động và tính toán lại thủ công, sau đó dùng phím F9 hoặc Shift+F9 khi cần.
Tính năng này hữu ích cho các bảng tính lớn, bảng tính dùng chung và các mô hình cần kiểm soát chặt chẽ hơn về hiệu suất và cập nhật kết quả trong WPS Office.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thiết lập tính toán cục bộ; hãy duy trì kết nối để đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác |
| Khác | Bạn cần một tệp bảng tính WPS có thể chỉnh sửa; khi cộng tác nhóm, hãy xác nhận chế độ tính toán hiện tại trước khi thay đổi |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Sheets, vào tab Công thức và xác nhận mục Tùy chọn tính toán có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS cung cấp hộp thoại Tùy chọn tính toán trên tab Công thức cho tính toán lặp, số lần lặp tối đa, sai số tối đa, độ chính xác như hiển thị cũng như tính toán lại tự động hoặc thủ công. | Excel cung cấp các điều khiển tính toán lại công thức, tính toán lặp, độ chính xác như hiển thị và phím tắt tính toán lại thủ công. | Google Sheets cho phép bạn thay đổi tần suất tính toán lại và thiết lập tính toán lặp trong cài đặt bảng tính, và các thay đổi áp dụng cho toàn bộ bảng tính. | Công thức Notion chủ yếu hoạt động như công thức thuộc tính cơ sở dữ liệu với hàm, toán tử và chỉnh sửa công thức, thay vì điều khiển chế độ tính toán lại ở cấp sổ làm việc. | Adobe Acrobat hỗ trợ trường biểu mẫu tính toán và thứ tự tính toán cho biểu mẫu PDF, phù hợp với logic trường biểu mẫu hơn là tính toán lại công thức trên toàn bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập hợp các thiết lập tính toán công thức và điều khiển chế độ tính toán lại trong một hộp thoại duy nhất, thuận tiện cho việc chuyển đổi giữa quy trình tự động và thủ công trong bảng tính cộng tác. | So với WPS: Excel cung cấp các điều khiển tương tự, nhưng Microsoft lưu ý rằng việc thay đổi các tùy chọn này trong ứng dụng máy tính để bàn sẽ ảnh hưởng đến tất cả sổ làm việc đang mở. | So với WPS: Google Sheets hỗ trợ tính toán lại và tính toán lặp, nhưng các điều khiển nằm trong cài đặt tệp và hướng đến cấu hình bảng tính trực tuyến. | So với WPS: Notion mạnh hơn về công thức thuộc tính cơ sở dữ liệu, nhưng không cung cấp tính toán lại F9 ở cấp trang tính, chế độ tính toán lại thủ công hoặc thiết lập độ chính xác như hiển thị ở cấp sổ làm việc. | So với WPS: Acrobat tập trung vào tính toán biểu mẫu PDF và thứ tự trường, do đó không cung cấp quản lý chế độ công thức kiểu bảng tính cho các trang tính. |
| Nguồn chính thức | — | Thiết lập tính toán lại, lặp hoặc độ chính xác trong Excel | Thiết lập tính toán bảng tính | Tổng quan về công thức Notion | Tính toán trường biểu mẫu Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần các tùy chọn kiểm soát bảng tính trên máy tính để bàn cho chế độ tính toán lại, lặp tham chiếu vòng tròn và tính toán theo độ chính xác hiển thị, Tùy chọn tính toán của WPS cung cấp một mục cài đặt tập trung trong WPS Sheets. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn cân bằng hiệu suất công thức và thời gian cập nhật trong các bảng tính dùng chung hoặc có nhiều công thức.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm soát hiệu suất cho bảng tính có nhiều công thức | Nhóm tài chính và nhà phân tích | Việc tự động tính toán lại toàn bộ bảng tính có thể mất nhiều thời gian hơn sau mỗi lần chỉnh sửa | Chuyển sang tính toán thủ công và chỉ dùng F9 hoặc Shift+F9 khi cần |
| 2 | Tính toán thử với tham chiếu vòng tròn | Người dùng lập ngân sách và mô hình hóa | Tham chiếu vòng tròn cần tính toán lặp có kiểm soát | Bật tính toán lặp và đặt số lần lặp cùng sai số tối đa |
| 3 | Quy trình làm việc theo độ chính xác hiển thị | Người xây dựng báo cáo | Giá trị hiển thị và giá trị tính toán sau đó có thể không khớp | Bật tùy chọn độ chính xác như hiển thị cho các phép tính sau |
| 4 | Kiểm tra chế độ bảng tính dùng chung | Cộng tác viên trong nhóm | Các thành viên trong nhóm có thể không biết khi nào công thức tự động cập nhật | Xem xét và thống nhất chế độ tính toán lại của bảng tính trước khi chỉnh sửa |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Truy cập Tùy chọn tính toán | Có | Có |
| Cài đặt tính toán lặp và chế độ tính toán lại | Có | Có |
| Quyền lợi Premium bổ sung | Tùy thuộc vào tài khoản và gói hiện tại | Có theo gói đã đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bảng tính hàng ngày và cài đặt công thức cơ bản | Miễn phí | Tùy chọn tính toán có sẵn cho công việc bảng tính thông thường |
| Người dùng cần thêm các tính năng nâng cao rộng hơn trên các mô-đun WPS | WPS Premium | Phù hợp hơn khi bạn đã cần các khả năng Premium khác trong cùng một tài khoản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office