Bản ghi truyền tải WPS là tính năng tích hợp sẵn để kiểm tra và quản lý trạng thái tác vụ tải lên và tải xuống tệp; bao gồm 5 tác vụ cốt lõi, trong đó 5 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn thành viên | Không có | Các điểm truy cập Bản ghi truyền tải có sẵn trực tiếp |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Không có ngưỡng phiên bản bổ sung nào được mô tả trong tài liệu hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
Bản ghi truyền tải là tính năng quản lý truyền tải tích hợp sẵn trong WPS Office cho Windows, dùng để xem và quản lý trạng thái tải lên và tải xuống của tất cả tệp.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Kiểm tra tiến trình truyền tải cho các tác vụ tải lên hoặc tải xuống hiện tại.
- Xem lý do thất bại khi một tác vụ không hoàn thành thành công.
- Xem lịch sử bản ghi truyền tải cho các tác vụ đã hoàn thành hoặc đã xử lý.
- Mở chi tiết truyền tải từ thanh tác vụ Windows thông qua biểu tượng WPS Cloud.
- Mở trợ lý truyền tải từ nút Bản ghi truyền tải ở góc trên bên phải trang chủ WPS Office.
Tính năng này hữu ích để kiểm tra xem tệp đã tải lên xong chưa, xử lý các tác vụ thất bại và xem lại hoạt động truyền tải trước đó. Nó giúp giảm việc kiểm tra trạng thái lặp đi lặp lại và giúp tiếp tục dễ dàng hơn sau khi xảy ra xung đột tên tệp hoặc gián đoạn mạng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows hỗ trợ ứng dụng khách trên máy tính và khu vực thông báo trên thanh tác vụ |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối mạng hoạt động để làm mới trạng thái truyền tải trực tuyến và thử lại các tác vụ tải lên hoặc tải xuống |
| Khác | Nên đăng nhập vào tài khoản WPS và giữ cho các dịch vụ WPS Cloud luôn khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Bản ghi truyền tải, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn, đăng nhập bằng tài khoản khả dụng, sau đó mở trang chủ hoặc mục trên khay thanh tác vụ.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Tải xuống trình cài đặt Windows và hoàn tất thiết lập bằng trình hướng dẫn cài đặt |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office và xác nhận nút Bản ghi truyền tải xuất hiện ở góc trên bên phải trang chủ, hoặc xác nhận biểu tượng WPS Cloud xuất hiện trên thanh tác vụ Windows |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp cửa sổ Bản ghi truyền tải để kiểm tra trạng thái tải lên và tải xuống, lý do thất bại và lịch sử, với các điểm truy cập từ thanh tác vụ hoặc trang chủ. | Microsoft trước đây cung cấp Office Upload Center để hiển thị các tác vụ tải lên đang chờ, tệp đã tải lên gần đây và tệp được lưu trong bộ nhớ đệm. Trong các ứng dụng Microsoft 365, sự cố tải lên hiện xuất hiện trong từng ứng dụng trong mục Files Needing Attention. | Google Docs tập trung vào việc tạo trực tuyến, cộng tác, nhập tệp và kiểm soát quyền, nhưng trang sản phẩm của họ không mô tả cửa sổ bản ghi truyền tải trên máy tính riêng biệt. | Notion hỗ trợ nhập nhiều loại tệp và cho phép người dùng xem thời gian tải lên, trạng thái và kích thước của các tệp nhập. | Trợ giúp trực tuyến của Adobe Acrobat bao gồm lưu trữ đám mây, tải tệp lên, xem tệp và quản lý tài liệu dùng chung, tập trung vào xử lý tệp trên đám mây. |
| Ưu điểm của WPS | Ưu điểm: điểm truy cập trực tiếp từ Windows ở cả thanh tác vụ và trang chủ WPS Office; Điểm khác biệt: một nơi để xem trạng thái tải lên, trạng thái tải xuống, lý do lỗi và lịch sử. | So với WPS: Microsoft hiện xử lý nhiều vấn đề tải lên trong từng ứng dụng thay vì nhấn mạnh vào một bảng điều khiển truyền tải trên máy tính để bàn. | So với WPS: Google Docs tập trung nhiều hơn vào cộng tác và quyền dựa trên trình duyệt hơn là một bảng điều khiển lịch sử truyền tải chuyên dụng. | So với WPS: Notion tập trung vào tiến trình nhập dữ liệu hơn là tổng quan bản ghi tải lên và tải xuống rộng hơn. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào quy trình làm việc với tệp đám mây và chia sẻ hơn là điểm truy cập truyền tải dựa trên khay hệ thống Windows. |
| Nguồn chính thức | — | Trung tâm tải lên Microsoft Office | Trang sản phẩm Google Docs | Nhập dữ liệu vào Notion | Quản lý lưu trữ đám mây |
Kết luận tổng thể
Bản ghi truyền tải của WPS rất phù hợp với người dùng Windows muốn có cách nhanh chóng để kiểm tra trạng thái tải lên và tải xuống cũng như xử lý các tác vụ lỗi từ quy trình làm việc trên máy tính để bàn. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp các khả năng liên quan đến tệp, nhập dữ liệu hoặc quản lý đám mây, nhưng điểm truy cập và trọng tâm của họ là khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra xem tải lên đã hoàn tất chưa | Người dùng văn phòng hàng ngày | Không phải lúc nào cũng rõ liệu tệp đã đến đám mây thành công hay chưa | Mở Bản ghi truyền tải để xem trạng thái và tiến trình tác vụ hiện tại |
| 2 | Xử lý tác vụ lỗi | Người dùng thường xuyên đồng bộ tệp | Một tác vụ lỗi có thể không hiển thị rõ ràng bước tiếp theo cần làm | Xem lý do lỗi trong Bản ghi truyền tải và thử lại tác vụ |
| 3 | Xem lại lịch sử | Người dùng cần xác minh các lần truyền tải trước đó | Có thể khó xác nhận liệu tệp đã được truyền tải trước đó hay chưa | Mở trợ lý truyền tải và xem lại bản ghi lịch sử |
| 4 | Mở nhanh từ khay hệ thống | Người dùng máy tính để bàn Windows | Quay lại trang chủ là bất tiện trong khi làm việc trên máy tính để bàn | Mở chi tiết truyền tải từ biểu tượng WPS Cloud trên thanh tác vụ |
| 5 | Mở từ trang chủ | Người dùng làm việc từ trang chủ WPS Office | Cần có điểm truy cập trực tiếp trong ứng dụng để xem hoạt động truyền tải | Sử dụng nút Bản ghi truyền tải ở góc trên bên phải của trang chủ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Điểm truy cập Bản ghi truyền tải | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xem trạng thái tải lên và tải xuống | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xem lý do lỗi và lịch sử | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB lưu trữ đám mây | 20 GB lưu trữ đám mây |
| Các tính năng văn phòng và PDF nâng cao khác | Một số khả năng cơ bản | Nhiều khả năng nâng cao hơn có sẵn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần kiểm tra trạng thái truyền tải và xử lý các tác vụ thông thường | Miễn phí | Bản thân Bản ghi truyền tải không có hạn chế thành viên cho các tác vụ này |
| Bạn cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây cùng với các tính năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Ngoài Bản ghi truyền tải, bạn còn nhận được thêm dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng nâng cao rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office