Cách sử dụng Tùy chọn tính toán của WPS trên Windows

Sử dụng Tùy chọn tính toán của WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn, gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn để chuyển đến các bước bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tìm mục Tùy chọn tính toán

Đường dẫn: Tab Công thức → nút Tùy chọn tính toán

1. Mở tệp bảng tính WPS bạn muốn cấu hình.
2. Bấm vào tab Công thức ở phía trên cửa sổ.
3. Tìm nút Tùy chọn tính toán trên dải lệnh.
4. Bấm vào nút để mở hộp thoại Tùy chọn tính toán .
5. Xem lại các mục Tính toán công thức và Tính toán lại trong hộp thoại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại Tùy chọn tính toán đã được mở.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục cấu hình tính toán lặp, độ chính xác hiển thị hoặc chế độ tính toán lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không mở tab Công thức trước, mục này có thể khó tìm hơn.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần mở một bảng tính có thể chỉnh sửa trong WPS Sheets.

2. Đặt tham số tính toán công thức

Đường dẫn: Hộp thoại Tùy chọn tính toán → mục Tính toán công thức

1. Trong hộp thoại Tùy chọn tính toán , hãy tìm mục Tính toán công thức .
2. Để cho phép tham chiếu vòng được tính toán, hãy chọn Tính toán lặp.
3. Nhập hoặc điều chỉnh giá trị cho Số lần lặp tối đa.
4. Nhập giá trị bạn muốn cho Sai số tối đa.
5. Nếu các phép tính sau này nên sử dụng giá trị hiển thị, hãy chọn Tính toán với độ chính xác hiển thị.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các hộp kiểm và cài đặt số liên quan được cấu hình theo nhu cầu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục đặt chế độ tính toán lại và lưu các thay đổi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Bật tính toán lặp cho bảng tính không cần xử lý tham chiếu vòng có thể khiến việc khắc phục sự cố trở nên khó khăn hơn.
• Lưu ý về môi trường: Độ chính xác như hiển thị ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả công thức sau này, vì vậy hãy xác nhận yêu cầu kinh doanh trước khi bật tính năng này.

3. Chuyển đổi chế độ tính toán lại

Đường dẫn: Hộp thoại Tùy chọn tính toán → Mục Tính toán lại

1. Trong Tính toán lại mục, chọn Tự động tính toán lại hoặc Tính toán lại thủ công.
2. Bấm OK sau khi thực hiện lựa chọn của bạn.
3. Nếu bạn chuyển sang chế độ thủ công, hãy kiểm tra thanh trạng thái để xem thông báo liên quan.
4. Quay lại bảng tính và chỉnh sửa dữ liệu để xác nhận xem công thức có tự động cập nhật hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại đóng lại và cài đặt được lưu.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bảng tính hiện cập nhật công thức theo chế độ đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sau khi chuyển sang chế độ thủ công, bạn dễ quên tính toán lại và xem xét kết quả cũ.
• Lưu ý về môi trường: Cài đặt này có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của người cộng tác trên sổ làm việc hiện tại, vì vậy hãy thống nhất với nhóm trước.

4. Tính toán lại công thức theo cách thủ công

Đường dẫn: Tab Công thức → Nút Tính toán lại

1. Trước tiên, hãy đặt sổ làm việc ở chế độ tính toán lại thủ công.
2. Chỉnh sửa dữ liệu hoặc công thức trong bảng tính.
3. Bấm Tính toán lại trên Công thức tab, hoặc nhấn F9.
4. Nếu bạn chỉ cần tính toán lại bảng tính đang hoạt động, hãy nhấn Shift+F9.
5. Kiểm tra xem kết quả công thức liên quan đã được cập nhật chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Kết quả công thức liên quan được làm mới.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, xem xét hoặc lưu bảng tính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉnh sửa dữ liệu mà không chạy tính toán lại có thể dẫn đến việc kiểm tra kết quả không chính xác.
• Lưu ý về môi trường: Khi bạn chỉ tính toán lại bảng tính đang hoạt động, hãy xác nhận xem các bảng tính được liên kết có cần cập nhật hay không.