WPS Group trên Windows: Giới thiệu

WPS Group là tính năng chế độ xem nhóm trong WPS trên Windows; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Group là tính năng nhóm cơ sở dữ liệu trong WPS trên Windows, giúp tổ chức bản ghi theo điều kiện trường. Tính năng hỗ trợ nhóm và sắp xếp nhiều cấp, hữu ích khi bạn cần nhóm bản ghi trong chế độ xem bảng và xem xét các mục tương tự hiệu quả hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm điều kiện nhóm để tổ chức bản ghi theo trường.
Thiết lập sắp xếp nhóm và chuyển đổi giữa trạng thái thu gọn và mở rộng.
Khóa chế độ xem nhóm hiện tại để cài đặt bộ lọc, sắp xếp và nhóm luôn nhất quán khi cộng tác.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Cần có kết nối internet cho bảng tính cơ sở dữ liệu trực tuyến hoặc các tình huống cộng tác
Khác	Quyền truy cập vào bảng tính cơ sở dữ liệu mục tiêu và quyền chỉnh sửa chế độ xem hiện tại

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, vào chế độ xem bảng tính cơ sở dữ liệu và xác nhận nút Group xuất hiện trên thanh công cụ phía trên

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Group cho phép bạn thêm điều kiện nhóm, thiết lập sắp xếp và sử dụng thu gọn, mở rộng cũng như khóa chế độ xem trong chế độ xem bảng tính cơ sở dữ liệu.	Excel có thể tạo dàn bài theo hàng hoặc cột trong trang tính và cho phép người dùng mở rộng hoặc thu gọn các cấp dàn bài.	Google Sheets có thể nhóm hàng hoặc cột và mở rộng hoặc thu gọn chúng bằng các điều khiển dấu cộng hoặc dấu trừ.	Cơ sở dữ liệu Notion có thể nhóm mục theo thuộc tính và cũng hỗ trợ sắp xếp và nhóm con.	Trợ giúp Acrobat Desktop tập trung vào tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi PDF và quản lý trang thay vì chế độ xem nhóm kiểu bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: nhóm, sắp xếp và khóa chế độ xem được quản lý trong một bảng điều khiển duy nhất. Điểm khác biệt: phù hợp với việc xem xét bản ghi liên tục trong chế độ xem bảng tính cơ sở dữ liệu.	So với WPS: việc nhóm trong Excel tập trung vào dàn bài trang tính và trang chính thức không mô tả tính năng khóa chế độ xem cho quy trình này.	So với WPS: Google Sheets cung cấp tính năng nhóm hàng và cột cơ bản, nhưng trang chính thức không mô tả tính năng khóa chế độ xem nhiều cấp.	So với WPS: Notion gần với việc nhóm cơ sở dữ liệu theo thuộc tính hơn và không phải là bảng tính truyền thống dựa trên ô.	So với WPS: Adobe không ghi lại chế độ xem nhóm bảng tính tương đương trong trợ giúp máy tính để bàn chính thức của mình.
Nguồn chính thức	—	Phác thảo dữ liệu trong Excel	Nhóm hàng hoặc cột trong Google Sheets	Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm trong Notion	Trợ giúp Acrobat Desktop

Kết luận tổng thể
WPS Group là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn tổ chức bản ghi, điều chỉnh sắp xếp và giữ chế độ xem nhóm hiện tại ổn định ở một nơi. Excel và Google Sheets gần với việc phác thảo trang tính hơn, trong khi Notion gần với việc nhóm cơ sở dữ liệu theo thuộc tính hơn.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Xem lại hồ sơ khách hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Hồ sơ bị trộn lẫn, khó xem lại theo người phụ trách hoặc trạng thái	Thêm điều kiện nhóm theo trường dữ liệu
2	Xem lại nhiệm vụ dự án	Quản lý dự án, thành viên nhóm	Danh sách nhiệm vụ lớn khó quét theo cấp độ	Đặt sắp xếp nhóm và sử dụng thu gọn hoặc mở rộng
3	Kiểm soát chế độ xem chia sẻ	Cộng tác viên, quản trị viên	Chế độ xem chia sẻ có thể thay đổi và ảnh hưởng đến việc xem lại của nhóm	Khóa cài đặt chế độ xem hiện tại
4	Phân tích đa trường dữ liệu	Điều phối viên dữ liệu	Một trường dữ liệu không đủ để thể hiện cấu trúc kinh doanh	Thêm nhiều điều kiện nhóm để phân nhóm đa cấp
5	Kiểm tra trạng thái hàng ngày	Trưởng nhóm	Các bản ghi tương tự cần được kiểm tra cùng nhau	Sử dụng bảng Nhóm để chuyển đổi trạng thái sắp xếp và hiển thị

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Tính năng Nhóm	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Công cụ PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn với phạm vi rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải xuống mẫu	Hạn chế	Nhiều mẫu nâng cao hơn và các quyền lợi liên quan
Công cụ AI và công cụ nâng cao	Quyền truy cập hạn chế cho một số công cụ	Các công cụ nâng cao hơn có sẵn tùy theo gói

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Nhóm cơ bản và xem lại hồ sơ hàng ngày	Miễn phí	Tính năng Nhóm có sẵn mà không cần gói thành viên
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ nâng cao	Thành viên WPS	Phù hợp hơn cho người dùng cần truy cập rộng hơn vào tài liệu, PDF, mẫu hoặc công cụ mở rộng

Đăng ký tại đây: Nhận gói thành viên WPS