Cách sử dụng WPS Group trên Windows

Sử dụng WPS Group với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thêm điều kiện nhóm, thiết lập sắp xếp nhóm và khóa cài đặt chế độ xem nhóm; 3 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm điều kiện nhóm

Điểm truy cập: Thanh công cụ trên cùng trong chế độ xem bảng → Nhóm → + Thêm điều kiện

1. Mở chế độ xem bảng tính cơ sở dữ liệu của bạn và nhấp vào nút Nhóm trên thanh công cụ trên cùng.
2. Trong bảng điều khiển nhóm, nhấp vào + Thêm điều kiện.
3. Chọn trường bạn muốn sử dụng để nhóm từ danh sách thả xuống.
4. Kiểm tra xem các bản ghi có được nhóm tự động theo trường đó hay không.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Một điều kiện nhóm mới xuất hiện trong bảng điều khiển và các bản ghi được nhóm theo trường đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể thêm một điều kiện nhóm khác hoặc điều chỉnh sắp xếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong chế độ xem bảng chính xác, nút Nhóm có thể không xuất hiện.
• Giới hạn môi trường: Bạn cần có quyền chỉnh sửa cho chế độ xem hiện tại.

2. Thiết lập sắp xếp nhóm

Điểm truy cập: Thanh công cụ trên cùng → Nhóm → tùy chọn sắp xếp bên cạnh mỗi điều kiện nhóm

1. Nhấp vào nút Nhóm trên thanh công cụ trên cùng để mở bảng điều khiển nhóm.
2. Xem lại các điều kiện nhóm đã được thêm.
3. Chọn phương pháp sắp xếp bên cạnh mỗi điều kiện nhóm.
4. Nếu cần, sử dụng Thu gọn tất cả hoặc Mở rộng tất cả trong bảng điều khiển để thay đổi trạng thái hiển thị một cách nhanh chóng.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Thứ tự nhóm hoặc thứ tự hiển thị thay đổi và trạng thái thu gọn được cập nhật.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các điều kiện nhóm khác hoặc quay lại chế độ xem bảng để xem xét kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thêm điều kiện nhóm mà không điều chỉnh sắp xếp có thể khiến thứ tự hiển thị khác với những gì bạn mong đợi.
• Giới hạn môi trường: Các tùy chọn sắp xếp có sẵn có thể khác nhau tùy theo loại trường.

3. Khóa cài đặt chế độ xem nhóm

Điểm truy cập: Thanh công cụ trên cùng → Nhóm → Khóa ngay

1. Nhấp vào nút Nhóm trên thanh công cụ trên cùng.
2. Xác nhận rằng bộ lọc, sắp xếp và nhóm hiện tại đã được thiết lập theo cách bạn muốn.
3. Nhấp vào Khóa ngay ở khu vực dưới cùng bên phải của bảng điều khiển.
4. Quay lại chế độ xem và xác nhận rằng các cài đặt hiện tại vẫn được giữ nguyên.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các cài đặt bộ lọc, sắp xếp và nhóm của chế độ xem hiện tại đã được khóa.
• Các bước tiếp theo: Các cộng tác viên khác có thể xem dữ liệu trong chế độ xem đã khóa.
• Không có tác dụng phụ: Việc khóa chỉ ảnh hưởng đến cài đặt của chế độ xem hiện tại và không làm thay đổi dữ liệu gốc.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Khóa chế độ xem trước khi xác nhận kết quả sắp xếp và bộ lọc cuối cùng có thể khiến bạn phải điều chỉnh lại sau đó.
• Giới hạn môi trường: Khóa áp dụng cho cài đặt của chế độ xem hiện tại, không áp dụng cho chính dữ liệu.