Cách sử dụng WPS Group trên Windows

Sử dụng WPS Group với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; chọn một tác vụ từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thiết lập trường nhóm

Đường dẫn: Thanh công cụ → Nhóm → Thêm điều kiện

1. Mở bảng cần thao tác.
2. Nhấp vào Nhóm trên thanh công cụ.
3. Nhấp vào Thêm điều kiện.
4. Chọn trường bạn muốn dùng để nhóm dữ liệu.
5. Xác nhận lựa chọn để nhóm các bản ghi theo giá trị của trường đó.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tiêu đề nhóm xuất hiện trong bảng dựa trên giá trị của trường.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể mở rộng nhóm, thêm điều kiện hoặc xem lại các bản ghi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn trường không phù hợp với mục tiêu xem xét, kết quả nhóm có thể khó đọc hơn.
• Lưu ý về môi trường: Bảng phải chứa các trường dữ liệu hợp lệ.

2. Thêm nhiều điều kiện nhóm

Đường dẫn: Thanh công cụ → Nhóm → Thêm điều kiện

1. Sau khi thiết lập trường nhóm đầu tiên, nhấp vào Thêm điều kiện lần nữa.
2. Chọn trường thứ hai hoặc thêm nhiều trường khác.
3. Xây dựng cấu trúc nhóm nhiều cấp theo thứ tự các trường được thêm vào.
4. Kiểm tra xem các bản ghi đã được nhóm đúng theo từng cấp hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chế độ xem nhóm hiển thị cấu trúc phân cấp rõ ràng.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể mở rộng các cấp khác nhau để xem chi tiết bản ghi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thứ tự các trường ảnh hưởng đến cấu trúc phân cấp của nhóm, vì vậy hãy xác định logic chính và phụ trước.

3. Xem tổng quan và cấp độ nhóm

Đường dẫn: Chế độ xem bảng đã áp dụng nhóm

1. Hoàn tất thiết lập nhóm.
2. Xem cách các bản ghi được sắp xếp trong từng nhóm.
3. Kiểm tra thông tin tổng quan hiển thị trong các phần nhóm.
4. Mở một nhóm cụ thể khi bạn cần xem chi tiết bản ghi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Mỗi nhóm hiển thị các bản ghi liên quan và thông tin tổng quan của nhóm.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể điều chỉnh điều kiện nhóm hoặc tiếp tục xem chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu các điều kiện xem khác đang được áp dụng, số lượng hiển thị trong một nhóm có thể khác với những gì bạn mong đợi.

4. Thu gọn hoặc mở rộng nhóm và khóa chế độ xem

Điểm truy cập: Khu vực kết quả đã nhóm hoặc bảng cài đặt nhóm

1. Thu gọn hoặc mở rộng các nhóm trong kết quả đã nhóm khi cần.
2. Dùng chế độ thu gọn để xem cấu trúc và chế độ mở rộng để duyệt chi tiết.
3. Nếu bạn muốn giữ nguyên cài đặt chế độ xem hiện tại, hãy nhấp vào Khóa ngay.
4. Tiếp tục xem dữ liệu trong cùng chế độ xem đã nhóm.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các nhóm chuyển đổi giữa trạng thái thu gọn và mở rộng, chế độ xem đã khóa vẫn ổn định.
• Thao tác tiếp theo có sẵn: Cộng tác viên có thể xem dữ liệu theo cùng kiểu hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận điều kiện nhóm và cấp độ hiển thị trước khi khóa chế độ xem.