WPS Group trên Windows: Giới thiệu

WPS Group là chế độ xem dữ liệu được nhóm trong bảng WPS; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Group trong WPS là tính năng chế độ xem bảng dùng để sắp xếp bản ghi theo giá trị trường. Tính năng này giúp bạn nhóm các mục tương tự, xem xét cấu trúc dữ liệu phân tầng và duyệt kết quả được nhóm hiệu quả hơn trong WPS Office trên Windows.

Các khả năng chính bao gồm:

Tự động nhóm bản ghi theo giá trị trường đã chọn.
Tạo chế độ xem nhóm nhiều cấp với nhiều hơn một trường.
Xem xét bản tóm tắt được nhóm trong chế độ xem hiện tại.
Thu gọn hoặc mở rộng nhóm để duyệt tổng quan và chi tiết.

Tính năng này phù hợp để theo dõi dự án, phân loại khách hàng, rà soát kho hàng và chia sẻ chế độ xem dữ liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho việc nhóm cục bộ; giữ kết nối mạng cho công việc cộng tác hoặc đồng bộ
Khác	Mở bảng có chứa trường sử dụng được và hỗ trợ cài đặt chế độ xem nhóm

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng và xác nhận rằng mục Group khả dụng trên thanh công cụ

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ nhóm bản ghi theo giá trị trường, thêm điều kiện nhóm, nhóm nhiều cấp, tóm tắt theo nhóm và thu gọn hoặc mở rộng nhóm trong chế độ xem bảng hiện tại.	Microsoft Lists có thể nhóm chế độ xem theo giá trị cột. Microsoft cho biết việc nhóm chỉ thay đổi cách hiển thị, hỗ trợ nhóm nhanh trên một cột và cũng có thể được cấu hình trên một hoặc hai cột kèm bộ lọc hoặc sắp xếp.	Google Sheets chính thức nhấn mạnh tính năng cộng tác bảng tính trực tuyến, quản lý dữ liệu, phân tích, chế độ xem bộ lọc, nhận xét và quyền. Trang sản phẩm chính thức của Google tập trung vào cộng tác và phân tích bảng tính hơn là chế độ xem bản ghi được nhóm chuyên dụng như bảng cơ sở dữ liệu.	Cơ sở dữ liệu Notion có thể nhóm mục theo thuộc tính, thêm nhóm con và hiển thị nội dung được nhóm trong các chế độ xem cơ sở dữ liệu. Trợ giúp chính thức cũng lưu ý rằng chế độ xem bảng Kanban có thể được nhóm lại theo các thuộc tính khác nhau.	Adobe Acrobat tập trung vào việc sắp xếp các trang PDF, bao gồm thêm, trích xuất, tách và sắp xếp lại trang. Adobe không cung cấp chế độ xem bảng được nhóm tương đương cho dữ liệu dạng bản ghi.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS giữ việc nhóm theo trường, tổ chức phân tầng, tóm tắt theo nhóm và duyệt mở rộng hoặc thu gọn trong một quy trình làm việc bảng duy nhất.	So với WPS: Việc nhóm trong Microsoft Lists tập trung vào hiển thị chế độ xem danh sách và nhóm theo cột trong quy trình làm việc danh sách.	So với WPS: Tài liệu chính thức của Google Sheets tập trung nhiều hơn vào cộng tác, phân tích và quyền bảng tính hơn là quy trình làm việc chế độ xem bản ghi được nhóm chuyên dụng.	So với WPS: Việc nhóm trong Notion gắn liền với chế độ xem cơ sở dữ liệu và tổ chức không gian làm việc, trong khi WPS trực tiếp hơn cho việc duyệt nhóm trong chế độ xem dữ liệu dạng bảng.	So với WPS: Adobe Acrobat được thiết kế để sắp xếp trang PDF thay vì nhóm bản ghi dữ liệu trong bảng.
Nguồn chính thức	—	Sử dụng tính năng nhóm để sửa đổi chế độ xem danh sách hoặc thư viện	Trang sản phẩm Google Sheets	Chế độ xem bảng Kanban	Sắp xếp trang

Kết luận tổng quan
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là sắp xếp hồ sơ kinh doanh theo giá trị trường trong một chế độ xem bảng, WPS Group là lựa chọn phù hợp cho quy trình làm việc đó. Microsoft Lists và Notion cũng hỗ trợ nhóm, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào quản lý danh sách và chế độ xem cơ sở dữ liệu, trong khi Adobe Acrobat tập trung vào xử lý trang PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách Group hỗ trợ
1	Phân loại khách hàng	Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành	Hồ sơ khách hàng bị trộn lẫn, khó xem xét theo khu vực hoặc trạng thái	Nhóm hồ sơ theo các trường liên quan đến khách hàng để xem xét nhanh hơn
2	Tổ chức tác vụ dự án	Quản lý dự án, thành viên nhóm	Tập hợp tác vụ lớn khó xem xét theo trạng thái hoặc người phụ trách	Sử dụng nhóm nhiều cấp theo dự án, người phụ trách hoặc trạng thái
3	Rà soát hàng tồn kho	Đội ngũ kho, đội ngũ thu mua	Các mặt hàng tương tự bị phân tán khắp bảng	Nhóm theo trường danh mục hoặc kho và xem xét theo từng phần
4	Quản lý chế độ xem dùng chung	Cộng tác viên	Chế độ xem dùng chung có thể bị thay đổi và trở nên không nhất quán	Thiết lập điều kiện nhóm và duy trì chế độ xem dùng chung ổn định
5	Duyệt theo bản tóm tắt trước	Quản lý, nhà phân tích	Nhóm cần bản tóm tắt theo danh mục trước khi mở chi tiết	Xem xét bản tóm tắt được nhóm trước, sau đó mở rộng các bản ghi cụ thể

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Tính năng Group	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói
PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Hạn chế hoặc tùy theo gói	Các công cụ nâng cao hơn được bao gồm theo gói
Mẫu và một số tài nguyên giá trị gia tăng	Truy cập hạn chế	Truy cập rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Nhóm hàng ngày và tổ chức dữ liệu cơ bản	Miễn phí	Tính năng Group có sẵn cho việc tổ chức và duyệt bảng thường xuyên
Cần thêm lưu trữ đám mây, làm việc với PDF hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao và giá trị gia tăng

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium