Nhóm hình dạng WPS là tính năng quản lý hình dạng trong WPS Presentation, giúp xử lý nhiều hình dạng như một đối tượng duy nhất; tính năng này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó có 5 tác vụ sử dụng miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Sử dụng miễn phí | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều có thể sử dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Nhóm hình dạng là tính năng tích hợp sẵn trong WPS Presentation, cho phép bạn kết hợp nhiều hình dạng thành một đối tượng duy nhất để dễ dàng di chuyển, thay đổi kích thước và điều chỉnh kiểu dáng. Khi cần, bạn cũng có thể tách nhóm đối tượng để đưa từng hình dạng về trạng thái chỉnh sửa độc lập.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Nhóm hình dạng từ tab Trang chủ.
- Tách nhóm hình dạng từ tab Trang chủ.
- Sử dụng thanh công cụ nổi để chuyển đổi giữa nhóm và tách nhóm.
- Sử dụng menu chuột phải cho các thao tác với nhóm hình dạng.
- Sử dụng tab Công cụ vẽ để nhóm hoặc tách nhóm hình dạng.
Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp bố cục trang chiếu, chỉnh sửa sơ đồ, sắp xếp lưu đồ và điều chỉnh thống nhất các trang trong bài thuyết trình.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Chỉnh sửa hình dạng cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản cần có kết nối mạng |
| Khác | Mở bài thuyết trình trong WPS Presentation có nhiều hình dạng và chọn ít nhất hai hình dạng trước khi nhóm |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống WPS Office miễn phí |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bài thuyết trình, chèn hoặc chọn nhiều hình dạng và xác nhận rằng các tùy chọn nhóm có sẵn từ tab Trang chủ, tab Công cụ vẽ hoặc menu chuột phải |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ nhóm nhiều hình dạng thành một đối tượng duy nhất và tách nhóm từ nhiều điểm truy cập giao diện khác nhau để di chuyển, thay đổi kích thước và định dạng thống nhất. | Hỗ trợ nhóm và tách nhóm hình dạng, hình ảnh hoặc các đối tượng khác để có thể xoay, lật, di chuyển hoặc thay đổi kích thước như một đối tượng duy nhất. | Trang sản phẩm Google Docs tập trung vào cộng tác tài liệu trực tuyến, mẫu, thẻ thông minh và lịch sử phiên bản, không mô tả quy trình nhóm hình dạng kiểu trang chiếu tương đương. | Notion tập trung vào tài liệu, wiki và tổ chức trang theo kiểu kéo thả với các khối được liên kết và trang được liên kết, thay vì nhóm hình dạng dựa trên trang chiếu. | Adobe Acrobat hỗ trợ thêm hình dạng, đường kẻ và bản vẽ tự do trong PDF cũng như điều chỉnh giao diện của chúng, nhưng trang được trích dẫn không mô tả việc nhóm nhiều hình dạng thành một đối tượng trình chiếu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp nhiều điểm truy cập cho cùng một tác vụ, bao gồm tab Trang chủ, thanh công cụ nổi, menu chuột phải và tab Công cụ vẽ. Điểm khác biệt: Hỗ trợ cả nhóm và tách nhóm trong quy trình chỉnh sửa bài thuyết trình. | So với WPS: Microsoft hướng dẫn nhóm thông qua lệnh trên tab định dạng, với đường dẫn tập trung vào ribbon hơn. | So với WPS: Google Docs hướng đến chỉnh sửa tài liệu cộng tác thay vì nhóm hình dạng trong bài thuyết trình. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc tổ chức kiến thức và xây dựng trang hơn là chỉnh sửa nhóm hình dạng trong trang chiếu. | So với WPS: Adobe Acrobat hướng đến chú thích và vẽ trên PDF hơn là chỉnh sửa đối tượng được nhóm trong trang trình chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Nhóm hoặc tách nhóm hình dạng, hình ảnh hoặc các đối tượng khác | Trang sản phẩm Google Docs | Trang sản phẩm wiki Notion | Thêm hình dạng, đường kẻ và hình vẽ tự do |
Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là quản lý nhiều hình dạng cùng lúc trong các trang trình chiếu, WPS Grouped Shape cung cấp quy trình làm việc trực tiếp với nhiều điểm truy cập trong giao diện chỉnh sửa. Các sản phẩm khác hữu ích trong lĩnh vực riêng của chúng, chẳng hạn như cộng tác tài liệu, quản lý kiến thức hoặc chú thích PDF, nhưng chúng không phù hợp chặt chẽ với việc nhóm hình dạng trên trang trình chiếu.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dọn dẹp sơ đồ luồng | Người tạo bài thuyết trình | Nhiều nút cần di chuyển cùng nhau | Nhóm các hình dạng liên quan trước, sau đó di chuyển hoặc thay đổi kích thước chúng cùng nhau |
| 2 | Điều chỉnh bố cục trang trình chiếu | Người trình bày báo cáo | Hộp tiêu đề, biểu tượng và ghi chú phải giữ nguyên vị trí tương đối | Nhóm chúng và điều chỉnh bố cục như một đối tượng duy nhất |
| 3 | Cập nhật kiểu dáng thống nhất | Giảng viên và nhà giáo dục | Nhiều hình dạng cần cùng một cách xử lý trực quan | Nhóm chúng trước khi áp dụng các thay đổi về kiểu dáng và vị trí |
| 4 | Chỉnh sửa chi tiết từng phần | Cộng tác viên thiết kế | Một mục bên trong đối tượng được nhóm cần chỉnh sửa riêng | Tách nhóm trước, sau đó chỉnh sửa từng hình dạng |
| 5 | Truy cập lệnh nhanh hơn | Người thường xuyên chỉnh sửa | Chuyển đổi giữa các menu làm chậm quá trình chỉnh sửa | Sử dụng thanh công cụ nổi, menu chuột phải hoặc tab để thao tác nhóm nhanh hơn |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Nhóm và tách nhóm hình dạng | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bài thuyết trình cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ PDF nâng cao, mẫu và quyền lợi mở rộng | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều công cụ nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB, dựa trên trang gói dịch vụ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bài thuyết trình hàng ngày và sắp xếp hình dạng cơ bản | Miễn phí | Grouped Shape có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho các tác vụ bố cục thông thường |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, công cụ PDF hoặc tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp cho người dùng cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office