Cách sử dụng Nhiệm vụ nhóm WPS trên Windows

Sử dụng Nhiệm vụ nhóm WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên. Bạn có thể chuyển đến từng nhiệm vụ từ mục lục bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tìm điểm truy cập tính năng

Điểm truy cập tính năng: menu chuột phải trên tin nhắn trong cuộc trò chuyện nhóm, hoặc biểu tượng Lịch/Nhiệm vụ trên thanh công cụ phía dưới.

1. Mở cuộc trò chuyện nhóm cộng tác mục tiêu.
2. Di chuyển con trỏ đến tin nhắn mà bạn muốn chuyển thành nhiệm vụ.
3. Nhấp chuột phải vào tin nhắn và kiểm tra xem menu có hiển thị Thêm vào Nhiệm vụ.
4. Sau đó, hãy nhìn vào thanh công cụ phía dưới của cửa sổ trò chuyện nhóm để tìm biểu tượng lịch.
5. Di chuột qua biểu tượng và xác nhận rằng nó hiển thị Lịch/Nhiệm vụ, sau đó mở nó và kiểm tra tùy chọn Nhiệm vụ .

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy Thêm vào Nhiệm vụ trong menu tin nhắn và mục Lịch/Nhiệm vụ trên thanh công cụ phía dưới.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tạo nhiệm vụ nhóm từ một trong hai điểm truy cập.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong cửa sổ trò chuyện nhóm, các mục nhiệm vụ nhóm có thể không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Đảm bảo kết nối mạng của bạn khả dụng và bạn đã vào đúng cuộc trò chuyện nhóm mục tiêu.

2. Tạo nhiệm vụ từ tin nhắn

Điểm truy cập tính năng: menu chuột phải trên tin nhắn → Thêm vào Nhiệm vụ.

1. Trong cửa sổ trò chuyện nhóm, hãy tìm tin nhắn mà bạn muốn chuyển thành nhiệm vụ.
2. Nhấp chuột phải vào tin nhắn và chọn Thêm vào Nhiệm vụ.
3. Chờ bảng chỉnh sửa nhiệm vụ xuất hiện ở phía dưới cửa sổ trò chuyện.
4. Kiểm tra xem bảng đã hiển thị nội dung tin nhắn liên quan hay chưa.
5. Sau khi xác nhận chi tiết, nhấp vào Tạo để hoàn tất việc tạo nhiệm vụ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng chỉnh sửa nhiệm vụ xuất hiện ở phía dưới và hiển thị nội dung tin nhắn.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa người được giao và hạn hoàn thành trước khi tạo nhiệm vụ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhấp chuột phải bên ngoài khu vực tin nhắn mục tiêu, menu chính xác có thể không xuất hiện.
• Lưu ý về môi trường: Cuộc trò chuyện nhóm hiện tại cần hỗ trợ tính năng nhiệm vụ nhóm.

3. Tạo nhiệm vụ từ thanh công cụ

Điểm truy cập tính năng: cửa sổ trò chuyện nhóm → thanh công cụ phía dưới → Lịch/Nhiệm vụ → Nhiệm vụ.

1. Mở cửa sổ trò chuyện nhóm mục tiêu.
2. Nhấp vào biểu tượng lịch trên thanh công cụ phía dưới.
3. Chọn Nhiệm vụ từ menu thả xuống.
4. Trong bảng chỉnh sửa nhiệm vụ, nhập nội dung nhiệm vụ.
5. Nhấp vào Tạo để hoàn tất việc tạo nhiệm vụ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng chỉnh sửa tác vụ mở ra và cho phép bạn nhập nội dung tác vụ.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thiết lập người phụ trách và hạn hoàn thành.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chọn một mục khác trong menu thả xuống, bảng chỉnh sửa tác vụ sẽ không mở.
• Lưu ý về môi trường: Bạn cần ở trong một cuộc trò chuyện nhóm và có thể sử dụng thanh công cụ phía dưới.

4. Thiết lập người phụ trách và hạn hoàn thành

Điểm vào tính năng: khu vực người phụ trách và hạn hoàn thành trong bảng chỉnh sửa tác vụ.

1. Trong bảng chỉnh sửa tác vụ, hãy xem lại cài đặt người phụ trách mặc định.
2. Nhấp vào trường người phụ trách và chọn thành viên nhóm sẽ xử lý tác vụ.
3. Nhấp vào trường hạn hoàn thành và chọn Hôm nay, Ngày mai, hoặc Thời gian khác.
4. Kiểm tra lại nội dung tác vụ, người phụ trách và hạn hoàn thành.
5. Nhấp vào Tạo để lưu cài đặt tác vụ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Người phụ trách và hạn hoàn thành đã chọn được hiển thị trong bảng tác vụ.
• Hành động tiếp theo: Sau khi tạo, bạn có thể tiếp tục theo dõi tác vụ trong danh sách tác vụ nhóm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tạo tác vụ trước khi xác nhận người phụ trách hoặc ngày có thể cần thay đổi sau này.
• Lưu ý về môi trường: Người phụ trách phải là thành viên của nhóm hiện tại.