Các câu hỏi thường gặp về Nhiệm vụ nhóm WPS thường tập trung vào điểm truy cập, người được giao, hạn chót và khả năng hiển thị, với 4 câu hỏi thường gặp và 4 thuật ngữ bên dưới.
Câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa nhiệm vụ nhóm và nhiệm vụ cá nhân là gì?
- Nhiệm vụ nhóm được thiết kế để cộng tác trong cuộc trò chuyện nhóm, nơi các thành viên liên quan có thể cùng theo dõi một hạng mục công việc.
- Nhiệm vụ cá nhân phù hợp hơn cho những hạng mục chỉ mình bạn cần xem và xử lý.
- Nếu nhiệm vụ cần quyền sở hữu chung hoặc theo dõi nhóm, hãy sử dụng nhiệm vụ nhóm.
Tôi có thể giao nhiệm vụ cho thành viên nhóm khác không?
- Có. Trong bảng chỉnh sửa nhiệm vụ, nhấp vào trường người được giao để thay đổi chủ sở hữu.
- Chọn thành viên nhóm mục tiêu, sau đó xác nhận nội dung nhiệm vụ và hạn chót.
- Nhấp vào Tạo để lưu nhiệm vụ với người được giao đã chọn.
Làm cách nào để đặt hạn chót?
- Trong bảng chỉnh sửa nhiệm vụ, nhấp vào trường hạn chót.
- Bạn có thể chọn Hôm nay hoặc Ngày mai trực tiếp.
- Nếu cần ngày khác, hãy chọn Thời gian khác và đặt tại đó.
Tại sao tôi không thấy tùy chọn Thêm vào Nhiệm vụ?
- Trước tiên, hãy xác nhận bạn đang ở trong cuộc trò chuyện nhóm cộng tác mục tiêu chứ không phải trang khác.
- Kiểm tra xem bạn đã nhấp chuột phải vào một tin nhắn cụ thể hay chưa, hoặc tìm biểu tượng Lịch/Nhiệm vụ trong thanh công cụ phía dưới.
- Nếu tùy chọn vẫn không xuất hiện, hãy cập nhật WPS Office lên phiên bản mới nhất và vào lại cuộc trò chuyện nhóm.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Nhiệm vụ nhóm | Nhiệm vụ được tạo trong cuộc trò chuyện nhóm để theo dõi và cộng tác chung. |
| Người được giao | Thành viên nhóm được chọn để xử lý nhiệm vụ. |
| Hạn chót | Ngày hoàn thành mục tiêu của nhiệm vụ, dùng để lên lịch và nhắc nhở. |
| Mục Lịch/Nhiệm vụ | Điểm truy cập tính năng trong thanh công cụ phía dưới của cuộc trò chuyện nhóm, mở các thao tác liên quan đến nhiệm vụ. |