WPS Service Desk เป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่ใช้ตรวจสอบและจัดการคำขอ Service Desk และคำขอพุชของ Service Desk ได้ในที่เดียว โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
Service Desk เป็นฟีเจอร์การจัดการการทำงานร่วมกันในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรของ WPS ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรตรวจสอบและจัดการคำขอ Service Desk ภายในและคำขอพุชของ Service Desk ได้จากหน้าแบบรวมศูนย์
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดหน้าการจัดการ Service Desk จากคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
- ตรวจสอบรายการ Service Desk ตามสถานะ เช่น รอตรวจสอบ และตรวจสอบแล้ว
- สลับไปที่แท็บการจัดการการพุชของ Service Desk เพื่อตรวจสอบคำขอพุชตามสถานะ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติภายใน การตรวจสอบสถานะ Service Desk และการจัดการคำขอพุชแบบรวมศูนย์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และต้องมีทางเข้าสู่ระบบผู้ดูแลระบบองค์กร |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและโหลดรายการผู้ดูแลระบบ |
| อื่นๆ | ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กรเพื่อเข้าถึงหน้าการจัดการเหล่านี้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ Service Desk ให้ติดตั้ง WPS Office และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office หรือคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร และยืนยันว่ามีเมนู WPS Collaboration และการจัดการ Service Desk ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รวมการจัดการ Service Desk และการจัดการการพุชของ Service Desk ไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร พร้อมมุมมองตามสถานะ เช่น รอตรวจสอบ และตรวจสอบแล้ว | ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถเปิดและติดตามคำขอรับการสนับสนุนได้ในศูนย์ผู้ดูแลระบบ โดยเวิร์กโฟลว์ความช่วยเหลือและการสนับสนุนจะเข้าถึงได้เฉพาะผู้ดูแลระบบ | ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนและจัดการคำขอรับการสนับสนุนได้จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ โดยต้องมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ | Notion Enterprise มีการดูแลระบบเวิร์กสเปซแบบรวมศูนย์ ซึ่งเจ้าขององค์กรและเจ้าของเวิร์กสเปซสามารถจัดการสมาชิก สิทธิ์ และการตั้งค่าเวิร์กสเปซได้ | Adobe Admin Console ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้าง ติดตาม และยกระดับเคสการสนับสนุน จากนั้นตรวจสอบความคืบหน้าได้ภายในคอนโซล |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: คำขอ Service Desk และคำขอพุชถูกรวมไว้ในเส้นทางผู้ดูแลระบบเดียวกันเพื่อให้ตรวจสอบได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ข้อดี: มีแท็บ รอตรวจสอบ และตรวจสอบแล้ว ในตัว ซึ่งเหมาะกับงานอนุมัติประจำวัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดการการสมัครใช้งานและเคสการสนับสนุนทางเทคนิคมากกว่า ไม่ได้เน้นการตรวจสอบคำขอ Service Desk ภายในที่มีรายการจัดการแบบสองส่วน | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Google และการจัดการเคสมากกว่า ไม่ได้เน้นอินเทอร์เฟซการอนุมัติ Service Desk ภายใน | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดการสมาชิกและการตั้งค่าเวิร์กสเปซมากกว่า ไม่ได้เน้นรายการตรวจสอบคำขอ Service Desk และคำขอพุช | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นเคสการสนับสนุนระดับองค์กรกับ Adobe ไม่ได้เน้นเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ Service Desk ภายใน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | รับการสนับสนุน - ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 | ติดต่อฝ่ายสนับสนุน Google Workspace | จัดการเวิร์กสเปซ Enterprise ของคุณ | การสนับสนุนและเซสชันกับผู้เชี่ยวชาญ |
สรุปโดยรวม: WPS Service Desk สอดคล้องกับขั้นตอนการตรวจสอบภายในองค์กรได้ดีกว่า เมื่อผู้ดูแลระบบต้องการจุดเดียวสำหรับตรวจสอบคำขอของ Service Desk และคำขอแบบ Push ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นในการเปรียบเทียบนี้มุ่งเน้นไปที่การสนับสนุนจากผู้ให้บริการ การดูแลระบบเวิร์กสเปซ หรือกรณีการสนับสนุนระดับองค์กรเป็นหลัก จึงมีกรณีการใช้งานหลักที่แตกต่างจากการจัดการ Service Desk
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | Service Desk ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบคำขอของ Service Desk | ผู้ดูแลระบบองค์กร | ต้องการที่เดียวสำหรับตรวจสอบคำขอของ Service Desk ที่รอดำเนินการและที่เสร็จสิ้นแล้ว | เปิดแท็บ Service Desk Management แล้วสลับดูตามสถานะ |
| 2 | จัดการการอนุมัติคำขอแบบ Push | ผู้ดูแลระบบองค์กร | ต้องการแยกคำขอของ Service Desk ออกจากคำขอแบบ Push | สลับไปที่แท็บ Service Desk Push Management |
| 3 | ใช้จุดเข้าใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบแบบรวมศูนย์ | ผู้ดูแลระบบองค์กร | รายการเมนูดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันอาจค้นหาได้ยากเมื่อกระจัดกระจายอยู่หลายจุด | เปิด Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Service Desk Management |
| 4 | กรองสถานะการอนุมัติได้อย่างรวดเร็ว | ผู้รับผิดชอบการอนุมัติ | ต้องการค้นหารายการที่รอดำเนินการได้เร็วขึ้น | ใช้แท็บ Pending Review และ Reviewed เพื่อกรองรายการ |
| 5 | ตรวจสอบสถานะของ Service Desk | ผู้ดูแลระบบองค์กร | ต้องการทำความเข้าใจสถานะปัจจุบันของ Service Desk | ตรวจสอบสถานะในรายการ เช่น Active, Disabled หรือ Disabled by Admin |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | อาจมีข้อจำกัดบางประการหรือจำกัดตามฟีเจอร์ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
| เครื่องมือ AI และความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม | บางความสามารถมีข้อจำกัด | เข้าถึงได้ครอบคลุมมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการใช้ Service Desk ในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรเท่านั้น | Free | ไม่มีการระบุว่าฟีเจอร์นี้ต้องมีสมาชิก และผู้ดูแลระบบสามารถใช้งานได้ตามสิทธิ์ของบัญชี |
| คุณต้องการความสามารถด้าน PDF, AI หรือฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมภายใต้บัญชีเดียวกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office