macOS版WPSドキュメント検索では、キーワードとフィルターを使ってWPSクラウドドキュメント内のファイルを検索できます。主なタスクは3件あり、そのうち3件は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主なタスク | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
ドキュメント検索は、macOS版WPS Officeのクラウドドキュメント検索機能です。現在のアカウントでアクセスできるWPSクラウドドキュメント内から、目的のファイルをすばやく見つけるのに役立ちます。ウィンドウ上部の検索バーにキーワードを入力し、ファイル名、本文テキスト、種類、作成者、時間、保存場所で結果を絞り込めます。
主な機能:
- 上部の検索バーから検索を開始し、関連するドキュメントをすばやく見つけられます。
- ファイル名、本文テキスト、種類、作成者、時間、保存場所で結果を絞り込めます。
- 結果一覧で、ファイルの種類、ファイル名、保存場所、作成者、更新日時、ファイルサイズを確認できます。
この機能は、多数のファイルを管理していて、クラウドファイル向けのドキュメント検索ツールが必要な場合に便利です。たとえば、アーカイブ資料の検索、チーム共同作業ファイルの特定、最近更新されたドキュメントの確認などに役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| OS | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンのWPS Office for Macの使用を推奨します |
| ネットワーク | クラウドドキュメントを検索する際は、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | WPSアカウントにログインし、対象ファイルがWPSクラウドドキュメントに保存されていること、およびアカウントにアクセス権限があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、左側のナビゲーションペインでドキュメントを開き、上部に検索バーが表示されていることを確認します |
出典: WPS Download Center
他の選択肢との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | クラウドドキュメントビューの上部検索バーからファイルを検索でき、ファイル名、本文テキスト、種類、作成者、時間、保存場所によるフィルターに対応し、結果には主要なファイル情報が表示されます。 | Microsoft 365アプリの検索では、ファイル、コマンド、ヘルプコンテンツを検索でき、結果はアカウント権限によって制限されます。 | Google Driveでは、検索に加えて、ファイルの種類、ユーザー、更新日、ファイル内テキストによるフィルターを利用できます。 | Notionのワークスペース検索は、キーワード、完全一致の引用符検索、並べ替え、ページやコンテンツのフィルターに対応しています。 | Adobe AcrobatはPDF検索に特化しており、1つまたは複数のPDF内のテキスト検索に対応し、しおりやコメントを検索範囲として指定することもできます。 |
| WPSの利点 | 利点: WPSでは、ファイル属性によるフィルターと本文テキスト検索の入口が1つのクラウドドキュメントビューに統合されているため、WPSクラウドドキュメント内の共同作業ファイルを見つけやすくなっています。 | WPSとの比較: Microsoftの検索はスイート全体を対象としており、ファイルだけでなくコマンドやヘルプコンテンツも検索できます。 | WPSとの比較: Google Driveは、Driveのファイル管理やWebベースの検索ワークフローを中心に、豊富なフィルター機能を提供します。 | WPSとの比較: Notionはワークスペース内のページやナレッジベース検索により適しており、データベース検索とページ内容検索では動作が分かれています。 | WPSとの比較: Adobe Acrobatは、一般的なクラウドワークスペースのドキュメント検索よりも、PDFの検索と抽出に重点を置いています。 |
| 公式情報源 | — | Microsoft 365アプリの検索 | Google Driveのファイル検索 | Notionワークスペース検索 | Adobe Acrobat PDF検索 |
総合結論
作業中のファイルの大半がWPSクラウドドキュメントに保存されている場合、WPSドキュメント検索を使えば、ファイルの属性や本文テキストをもとに目的のファイルを直接見つけられます。ほかの選択肢と比べると、WPSはWPSのクラウドドキュメント運用により特化しており、Microsoft、Google、Notion、Adobeはそれぞれ、スイート全体の検索、クラウドドライブ検索、ナレッジベース検索、PDF検索に重点を置いています。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | タイトルで古いファイルを見つける | 個人ユーザー | ファイル数が多く、名前は覚えていても保存場所がわからない | 上部の検索バーにキーワードを入力し、ファイル名で検索します |
| 2 | 本文テキストで資料を探す | 編集者とプロジェクトメンバー | ドキュメント内の一文やフレーズしか覚えていない | 本文テキスト条件に切り替え、キーワードで検索します |
| 3 | フィルターで結果を絞り込む | チーム共同作業者 | 検索結果が多すぎて、目的の項目をすぐに特定できない | 種類、作成者、時間、場所のフィルターを使って結果を絞り込みます |
| 4 | 最近更新された関連ファイルを確認する | プロジェクトリーダー | 最近の更新内容をすばやく確認する必要がある | まず検索し、その後、結果内の更新日時と場所を使って目的の項目を特定します |
| 5 | ファイルの保存元とサイズを確認する | ファイル管理担当者 | 同名のファイルを区別する必要がある | 結果一覧でファイルの保存場所、作成者、ファイルサイズを確認します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| PDFの基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | より大きなクラウドストレージ容量 |
| 一部の高度なPDF機能とAI機能 | 制限あり、または利用不可 | より幅広く利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 個人のクラウドドキュメントを日常的に検索・管理する | 無料版 | 現在のドキュメント検索ワークフローはそのまま利用でき、日常的な検索ニーズに適しています |
| より多くのクラウドストレージが必要、または高度なツールを頻繁に使う | WPS Premium | より大きな保存容量と、高度な機能を幅広く利用したい場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page