WPS 索引項目を使うと、WPS Writerでキーワードにマークを付けてドキュメントの索引を生成できます。このガイドでは4つの主要タスクを紹介しており、そのうち4つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 4 | 操作手順の索引にある行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 4 | 索引内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧のすべてのタスクを直接利用可能 |
| バージョン制限 | 記載なし | 機能情報にはバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
索引項目は、Mac版WPS Writerのドキュメント整理機能です。長文ドキュメント内のキーワードにマークを付け、任意の位置に索引を生成できるため、読者はページ参照をもとに目的のトピックを見つけやすくなります。
主なタスク:
- 選択したキーワードに索引項目を設定する。
- サブ項目を追加して、より明確なトピック階層を作成する。
- ドキュメントに索引を挿入する。
- フィールドを更新するか、関連するフィールドコードを削除して、索引内容を更新または削除する。
この機能は、書籍、研修マニュアル、学術論文、ポリシー文書など、ページ単位でトピック検索が必要な長文ドキュメントに適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | ローカルでの編集と索引生成にインターネット接続は必須ではありません。ダウンロードとインストールにはインターネット接続が必要です |
| その他 | 索引フィールドを挿入・更新できるよう、WPS Writerで編集可能なドキュメントを開いてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macを起動し、WPS Writerを開いて、参考資料エリアで索引関連のコマンドが利用できることを確認します |
出典: WPS Download Center
代替手段との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS Writerでは、索引項目のマーキング、サブ項目の追加、ページ番号の書式設定、参考資料エリアからの索引挿入が可能です。 | Wordでは、索引項目のマーキング、サブ項目や相互参照の追加、索引の作成をサポートしています。 | Google Docsは、見出しと見出しにリンクした目次を正式にサポートしていますが、ヘルプコンテンツには、ページベースの索引作成に対応する独立した索引項目ワークフローの説明はありません。 | Notionは、見出し、ページ構造、ページ向けの目次スタイルのナビゲーションをサポートしていますが、ヘルプコンテンツには、従来型のページ番号付き索引ワークフローの説明はありません。 | Acrobatは、PDFナビゲーション用のブックマークと階層化ブックマークをサポートしており、読者が長文ドキュメント内を移動しやすくなります。ただし、これはマークした項目から作成するワープロの索引とは異なります。 |
| WPSの利点 | 利点: WPSでは、マーキング、挿入、更新までの一連のワークフローを執筆画面内で完結できます。特長: ページベースの索引出力が必要な長文ドキュメントに適しています。 | WPSとの比較: Wordも完全な索引作成ワークフローを提供し、相互参照オプションも備えているため、どちらも正式な文書レイアウトに適しています。 | WPSとの比較: Google Docsは、ページベースの索引項目よりも、見出しベースのナビゲーションや目次リンクに重点を置いています。 | WPSとの比較: Notionは、印刷向けの索引出力よりも、ブロックベースの整理やページナビゲーションに重点を置いています。 | WPSと比べると、Acrobatは文書作成中に索引項目を設定する機能よりも、PDF内のブックマークナビゲーションに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | 索引を作成・更新する | ドキュメントにタイトル、見出し、または目次を追加する | ブロックの基本:チームページの土台を作る | PDFファイルにブックマークを追加する方法 |
総合結論
macOSで長文ドキュメントにページベースの索引を付ける必要がある場合、WPS Writerでは項目のマーキング、索引の挿入、後からの更新までを直接行えます。他の製品にも独自のナビゲーション方法はありますが、一般的には見出し、ブロック、PDFブックマークが中心で、同じ索引項目ワークフローとは異なります。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | WPSでできること |
|---|
| 1 | 書籍のトピック検索 | 著者、編集者 | 読者がトピックの掲載ページを探す必要がある | まずキーワードをマークし、その後で索引を挿入する |
| 2 | 研修マニュアルの整理 | 講師、ドキュメント作成チーム | 長いファイル内に用語が散在している | 重要な用語に主索引項目と下位項目を作成する |
| 3 | 学術論文の書式設定 | 学生、研究者 | 長文ドキュメントは後から保守しにくくなる | 索引フィールドを更新して項目を同期させる |
| 4 | ポリシー文書のアーカイブ | 管理部門および法務チーム | トピック別の確認に時間がかかる | 文書の末尾付近に索引を生成し、必要に応じて更新する |
| 5 | 製品マニュアルの作成 | テクニカルライター | 専門用語が多く、検索に時間がかかる | 複数の項目をマークして、まとめて索引を作成する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| 索引項目のマークと挿入 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ より幅広い機能で利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(プランにより異なります) |
| テンプレートリソース | 利用は限定的 | より高度なテンプレートと追加特典 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用ケース | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 長文ドキュメントの編集や索引作成をたまに行う場合 | 無料版 | 基本的なレイアウト用途であれば、索引項目のワークフロー自体をそのまま利用できます |
| より多くのクラウドストレージ、テンプレート、または幅広いオフィス機能が必要な場合 | WPS Premium | 追加ストレージ、テンプレート、拡張されたオフィス特典も必要な場合に適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page