WPS 共同編集履歴は、macOSのスマートドキュメント向けの共同編集追跡機能です。主要なタスクは2つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | なし | この機能にバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
共同編集履歴を使うと、スマートドキュメント内の編集アクティビティを確認できるため、ドキュメントの変更内容を追跡し、変更箇所を特定し、共同編集の流れをより効率的に振り返ることができます。
主な機能:
- 共同編集履歴パネルを表示: 履歴からパネルを開き、時系列で編集アクティビティを確認できます。
- 関連コンテンツを特定: 履歴レコードをクリックすると関連コンテンツへ移動し、その内容がドキュメント内に残っている場合はハイライト表示されます。
この機能は、チームでの編集レビュー、ドキュメント変更の追跡、特定の改訂箇所の文脈確認、共同編集者との更新内容の確認に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office for Macを実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインのスマートドキュメントを開く場合や共同編集記録を同期する場合は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | スマートドキュメントへのアクセス権と、そのファイルに必要な編集権限が必要です |
ダウンロードとインストール
出典: WPS download page
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | スマートドキュメントでは、共同編集記録を確認でき、記録をクリックすると、その内容がドキュメント内に残っている場合に関連コンテンツの位置を特定できます。 | WordはOneDriveまたはSharePointに保存されたファイルのバージョン管理に対応しており、共有ドキュメントの履歴について共同編集機能と連携して動作します。 | Google Docsでは、版履歴を確認し、ファイルを変更したユーザーを把握し、以前の版を復元できます。 | Notionではページの版履歴を利用でき、誰がいつページを変更したかを確認し、以前の版を復元できます。 | AcrobatはPDFの共同作業に重点を置いており、共有コメント、版履歴、以前の版の復元に対応しています。 |
| WPSの利点 | 利点: 共同編集記録をドキュメント作業の流れの中で確認でき、記録をクリックすると関連コンテンツへ移動してハイライト表示できるため、レビューをすばやく行えます。 | WPSとの比較: バージョン管理はクラウドストレージのワークフローへの依存度が高く、公式ページでは個別の記録からドキュメント本文内のハイライト箇所へ移動する機能についての説明が少なめです。 | WPSとの比較: 版履歴の機能は全体としてより広範ですが、一部のエディターレベルの詳細機能はワークスペースのプランや権限に依存します。 | WPSとの比較: 体験はページ履歴中心で、特定の変更箇所をドキュメント内で直接ハイライト表示する点はあまり重視されていません。 | WPSとの比較: ワークフローは主にPDFレビューと共有コメントを中心としており、本文内でのスマートドキュメント共同編集履歴には重点が置かれていません。 |
| 公式ソース | — | Wordでバージョン管理を使う | ファイル内の変更箇所を確認する | コンテンツを削除・復元する | ドキュメントの共同編集 |
総合的な結論:主な目的がスマートドキュメント内の共同編集アクティビティを確認し、関連するテキストへすばやく戻ることであれば、macOSではWPS 共同編集履歴がそのワークフローに適しています。ほかの製品でもバージョン履歴や変更履歴の確認は可能ですが、クラウド上のバージョン管理、ページ履歴、またはPDFレビューのワークフローにより重点を置いています。
出典: Microsoft Use versioning with Word、Google Find what's changed in a file、Notion Delete and restore content、Adobe Collaborative document editing
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | 複数人による編集アクティビティを確認する | チームの共同編集者 | 最近ドキュメントを変更した人が誰なのか分かりにくい | 共同編集履歴パネルを開き、時系列で編集内容を確認する |
| 2 | 変更箇所へすばやく移動する | ドキュメントの所有者 | ドキュメント内で特定の変更がどこで行われたかを見つける必要がある | 共同編集の記録をクリックすると、関連する内容に移動して強調表示できます |
| 3 | 位置特定に失敗した結果に対応する | レビュアー | 記録は存在するが、関連する内容が現在のドキュメントでは表示されなくなっている | ドキュメント履歴を確認し、必要に応じて以前のバージョンに戻る |
| 4 | 共同編集に関するディスカッションを支援する | プロジェクトメンバー | あるセクションがいつ変更されたのか説明しにくい | 共同編集の記録を使って、変更のタイミングと関連する操作を確認する |
| 5 | オンラインドキュメントの継続的な更新を追跡する | 個人ユーザーと小規模チーム | 継続的な編集により変更内容を追いにくい | 共同編集履歴を使って、ドキュメントの変更履歴を継続的に確認する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| 共同編集履歴を表示 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| 高度なテンプレートと上級ツール | 一部制限あり | より高度なツールとテンプレートを利用可能 |
| AIツール | 一部制限あり | プランの範囲内で、より多くのAI機能を利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 主にスマートドキュメント内の共同編集記録を確認したい | 無料版 | この機能ガイドでは、共同編集履歴自体に会員制限はありません |
| より多くのクラウドストレージ、テンプレート、または上級ツールも必要 | WPS Premium | 共同編集の確認にとどまらず、より幅広いオフィス機能を利用する場合は、会員プランのほうが適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page