このFAQでは、記録範囲、削除制限、保存期間、位置への移動失敗に関する4つのよくある質問と、理解を深めるための4つの用語を紹介しています。
よくある質問
共同編集履歴にはどのような操作が含まれますか?
- 共同編集履歴には、ドキュメント内で行われた編集アクティビティが表示されます。
- 一般的な記録には、内容の追加、内容の削除、書式の変更、コメントなどが含まれます。
- これらの変更は、共同編集履歴パネルで時系列に沿って確認できます。
共同編集の記録を削除できますか?
- 共同編集の記録は、システムによって自動的に保存されます。
- この機能では、個別の共同編集記録を手動で削除することはできません。
- 重要な状態をより長く保持したい場合は、別のバージョンとして保存するか、追加確認のためにドキュメント履歴を利用してください。
共同編集履歴の記録は永久に保存されますか?
- 共同編集履歴には、記録件数または保存期間の上限があります。
- 長期保存のための唯一のアーカイブ手段として設計されているわけではありません。
- 長期間保存する必要がある場合は、重要なバージョンを別途保存し、必要なバージョンを自身で管理してください。
共同編集の記録をクリックしても、該当する内容に移動できないのはなぜですか?
- まず、その記録に関連する内容が現在のドキュメント内にまだ存在しているか確認してください。
- 関連する内容がすでに削除されている場合、WPSでは元の位置へ直接移動できないことがあります。
- その場合は、ドキュメント履歴を開いて該当するバージョンを見つけ、必要に応じてそのバージョンに戻ってください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 共同編集履歴 | スマートドキュメント内の編集記録を時系列で一覧表示し、共同編集者のアクティビティを確認できる機能です。 |
| 履歴 | 共同編集履歴やその他の履歴関連ビューに移動できる、ドキュメント履歴の項目です。 |
| 強調表示された位置 | 記録をクリックして関連する内容へ移動した際に、視覚的に強調表示される結果です。 |
| ドキュメントのバージョン | 特定の時点で保存されたドキュメントの状態で、後から確認または復元できます。 |