macOSでWPSの索引項目を使う方法

このセクションには4つの操作トピックがあり、無料トピックは4件、会員関連トピックは0件です。索引から必要な手順にすぐ移動できます。

操作一覧

操作ガイド

1. 索引項目を登録する

機能パス: 参考資料 → 項目の登録

1. 索引に追加したいキーワードを選択します。
2. 「参考資料」タブで「項目の登録」をクリックします。
3. ダイアログボックスでメイン項目名を確認します。
4. 「登録」または「すべて登録」をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 対応する索引マークが文書に挿入されます。
• 次にできること: 他のキーワードについても索引項目を追加できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にテキストを選択していない場合は、メイン項目を手動で入力する必要があります。
• 使用環境に関するメモ: 項目の登録は、本文の内容がある程度固まってから行うほうが簡単な場合が多いです。

2. サブ項目とページ番号の書式を設定する

機能パス: 参考資料 → 項目の登録

1. 登録するキーワードを選択し、「項目の登録」ダイアログボックスを開きます。
2. 階層をより明確にしたい場合は、サブ項目を追加します。
3. 通常、太字、斜体などのページ番号の書式を選択します。
4. 現在の設定を保存するには、「登録」をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: この項目に階層またはページ番号の書式設定が含まれるようになります。
• 次にできること: 挿入した索引に、後で関連する構造を表示できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: メイン項目とサブ項目の名称に一貫性がないと、索引内で同じ分類が重複して表示されることがあります。
• 使用環境に関するメモ: 索引を生成した後に、最終的な書式を確認してください。

3. 索引を挿入する

機能パス: 参考資料 → 索引の挿入

1. 索引を表示したい位置にカーソルを置きます。
2. 「参考資料」タブで「索引の挿入」をクリックします。
3. インデント形式や段落内形式など、索引のレイアウトを選択します。
4. 必要に応じて、段組みやページ番号の配置などのオプションを設定します。
5. 索引を生成するには、「OK」をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 文書に生成された索引が表示されます。
• 次にできること: 文書の編集を続けて、後で索引を更新できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 事前に項目を登録していないと、挿入した索引が空になることがあります。
• 使用環境に関するメモ: 索引は、文書の末尾付近に配置すると、閲覧や印刷がしやすくなることが多いです。

4. 索引内容を更新または削除する

機能パス: 索引を右クリック → フィールドの更新、またはフィールドコードを表示してXEマークを削除

1. ページ番号や項目が変更された場合は、既存の索引を右クリックします。
2. 「フィールドの更新」を選択するか、「Fn+F9」を押して更新します。
3. 1つの項目を削除するには、対応する「{XE}」フィールドコードを見つけます。
4. そのフィールドコードを削除し、索引をもう一度更新します。

成功条件

• 画面上の結果: 索引項目、ページ番号、または構造が最新の文書内容に一致します。
• 次にできること: 必要に応じて、他の項目の管理を続けるか、索引を再作成できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 表示されている索引だけを削除し、XEマークを削除しない場合は、再生成後にその項目が再び表示されることがあります。
• 使用環境に関するメモ: フィールドコードが非表示の場合は、正しいマークを見つけられるよう、先に表示を切り替えてください。