macOSでWPSドキュメント検索を使う方法

WPSドキュメント検索は、「上部の検索バーを使う」「条件を指定してドキュメントを検索する」「検索結果を確認する」の3つのトピックで構成されています。操作ガイドの索引からトピックを選び、手順に沿って進めてください。

操作ガイド索引

操作ガイド

1. 上部の検索バーを使う

開始位置: クラウドドキュメントビュー → 上部の検索バー

1. 左側のナビゲーションペインでドキュメントをクリックし、クラウドドキュメントビューを開きます。
2. ページ上部にある検索バーを見つけます。
3. 検索ボックスにキーワードを入力します。
4. Enterキーを押して検索を実行すると、WPSが一致するドキュメントを自動的に検索します。

成功条件

• UIの状態: 右側のコンテンツエリアに、キーワードに関連するドキュメント結果が表示され始めます。
• 次の操作: 検索条件を切り替えるか、対象ファイルを直接開くことができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ドキュメントビューを開いていない場合、検索の入口が表示されないことがあります。
• 利用環境の制限: クラウドドキュメントを検索するには、インターネット接続とログイン済みのアカウントが必要です。

2. 条件を指定してドキュメントを検索する

開始位置: クラウドドキュメントの検索バー → 検索ドロップダウンパネル

1. 検索ボックスをクリックするか、先にキーワードを入力して検索ドロップダウンパネルを展開します。
2. パネル上部で、ファイル名、本文、種類、作成者、時間、保存場所などの利用可能な条件を確認します。
3. 使用したいカテゴリタグをクリックして、その検索条件に切り替えます。
4. 検索ボックスにキーワードを入力すると、システムが現在の条件に基づいて一致する結果を絞り込みます。

成功条件

• UIの状態: ドロップダウンパネルまたは結果エリアに、選択した条件に基づく、より正確な一致結果が表示されます。
• 次の操作: 条件を引き続き変更して、検索範囲を段階的に絞り込めます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 複数の条件を同時に使用すると、検索結果の範囲が狭くなり、一致する項目がないように見えることがあります。
• 利用環境の制限: 検索できるのは、現在のアカウントにアクセス権限があるドキュメントのみです。

3. 検索結果を確認する

開始位置: クラウドドキュメントビュー → ドキュメント一覧エリア

1. 検索または絞り込みの後、右側のコンテンツエリアで一致したドキュメント一覧を確認します。
2. 各項目について、ファイル種類アイコン、ファイル名、保存場所、作成者、最終更新日時、ファイルサイズを確認します。
3. 一覧の詳細情報を使って対象ファイルを特定し、必要なドキュメントを開きます。

成功条件

• UIの状態: 結果一覧に、一致したドキュメントの主要情報が表示されます。
• 次の操作: 名前、保存場所、または時間で対象をさらに確認してから開くことができます。

利用時のヒント

• よくある間違い: ファイル名だけを見ていると、同名ファイルを区別しにくい場合があります。保存場所や作成者もあわせて確認すると便利です。
• 利用環境の制限: 検索結果には、現在のアカウントがアクセスできるクラウドドキュメントのみが表示されます。