WPSドキュメント検索の利用時によくある問題は、検索範囲、想定外の検索結果、結果の見分け方の3種類です。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
よくある質問
ファイル名で検索した場合と本文で検索した場合で、結果が異なるのはなぜですか?
- ファイル名で検索する場合、システムはドキュメントのタイトルに含まれるキーワードのみを照合します。
- 本文で検索する場合、システムはドキュメント内容内のキーワードを検索します。
- ドキュメント内の一文を覚えている場合は、まず本文条件で検索してください。タイトルを覚えている場合は、まずファイル名条件で検索してください。
WPSクラウドドキュメント検索でドキュメントが見つからない場合はどうすればよいですか?
- キーワードのスペルが正しいか確認し、より短いキーワードや別のキーワードでも試してください。
- 種類、作成者、時間、場所などのフィルターが選択されていないか確認し、必要に応じて一部を解除してください。
- 対象のドキュメントがWPSクラウドドキュメントに保存されており、現在のアカウントにアクセス権限があることを確認してください。
検索結果から目的のファイルを見分けるには、どの情報が役立ちますか?
- まずファイル名を確認し、目的のドキュメントに近いかどうかを判断してください。
- 次に、ファイルの保存場所、作成者、最終更新日時を確認して、同名のファイルを区別してください。
- 必要に応じて、ファイルサイズやファイル形式も追加の確認材料として利用できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 上部の検索バー | クラウドドキュメント画面の上部にある入力欄で、キーワードを入力して検索を開始できます。 |
| 本文検索 | ファイルタイトルだけでなく、ドキュメント内容内のキーワードも検索する方法です。 |
| 検索条件 | ファイル名、種類、作成者、時間、場所など、検索結果を絞り込むためのフィルター項目です。 |