macOS版WPS チャット履歴検索では、1つの検索ページから会話をまたいで過去のメッセージを探せます。このガイドでは、主要な操作1件を紹介しており、そのうち会員登録なしで利用できる項目は1件、会員関連の項目は0件です。
概要
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 1 | 操作手順一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 1 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
チャット履歴検索は、Mac版WPSコラボレーションのグローバル検索機能です。検索ページを開いてチャット履歴タブに切り替えると、キーワードで全会話の過去メッセージを検索できます。
主な機能:
- 上部のグローバル検索バーから検索ページを開きます。
- チャット履歴タブで、すべての会話のメッセージ履歴を検索できます。
- 結果は会話ごとにグループ化され、前後の文脈をすばやく確認できます。
- ローカルにキャッシュされた履歴とクラウドに保存された履歴の両方を検索できます。
- 取り消されたメッセージを検索結果から除外できます。
- 結果から関連する会話を直接開き、前後の流れをそのまま確認できます。
この機能は、プロジェクトのやり取りをさかのぼって確認したい場合、以前の通知を探したい場合、またはグループチャットやダイレクトチャットをまたいでメッセージの文脈を把握したい場合に便利です。また、WPSでMac上のチャット履歴を検索する方法を知りたい場合にも役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPSコラボレーションクライアントを正常に実行できるMacコンピューター |
| アプリのバージョン | 最新のWPSコラボレーションクライアント、またはMac向け最新のWPS Officeの使用を推奨します |
| ネットワーク | クラウドに保存されたメッセージ履歴を検索する際は、インターネット接続が必要です |
| その他 | 関連する会話にアクセスできるアカウントでログインしてください。検索結果は会話の権限に従って表示されます |
ダウンロードとインストール
出典: WPS Download Center
他の選択肢との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | 上部のグローバル検索バーから開き、チャット履歴タブで全会話のメッセージ履歴を検索できます。結果は会話ごとにグループ化されます。 | Teamsでは、上部の検索ボックスからメッセージを検索し、メッセージ関連のフィルターで結果を絞り込めます。 | Google Chatでは、メッセージ全体または特定の会話内を検索でき、送信者、日付、ファイル、リンクなどのフィルターも利用できます。 | Notionはワークスペースやページの検索に対応していますが、ヘルプページではコメントやディスカッションは検索結果に含まれないと案内されています。 | AcrobatはPDFレビューのワークフローでコメント内容を検索できますが、これはチームのチャット履歴検索ではなく、ドキュメントレビューの用途です。 |
| WPSの利点 | 利点: コラボレーションチャットの履歴検索向けに設計されています。特長: 結果が会話ごとにグループ化されるため、メッセージの文脈を再確認しやすくなります。 | WPSと比べると、Teamsはチャット、チャネル、その他のコンテンツタイプをまたいだ、より幅広い絞り込みに対応しています。 | WPSと比べると、Google Chatも幅広いメッセージ検索に対応しており、より多くのフィルターオプションを利用できます。 | WPSと比べると、Notionはチャット履歴の検索よりも、ワークスペースコンテンツの検索に重点を置いています。 | WPSと比べると、Adobeはチャットをまたぐ会話履歴ではなく、PDFコメントの検索に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | Teamsでメッセージを検索する | Google Chatのメッセージを検索する | ワークスペース内を検索する | Acrobatでコメントを検索する |
総合評価
主な目的が複数の会話をまたいでコラボレーションメッセージを探すことであれば、WPS チャット履歴検索のほうがその作業フローに適しています。ほかの選択肢にも検索機能はありますが、より広範なスイート全体の検索、ワークスペースコンテンツの検索、またはPDFコメントの確認に重点が置かれています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主なニーズ | この機能でできること |
|---|
| 1 | プロジェクトのやり取りを確認する | プロジェクトメンバー | キーワードは覚えているものの、どのチャットに出てきたか分からない | チャット履歴検索タブで検索し、会話ごとに整理された結果を確認できます |
| 2 | 過去のお知らせを探す | チームメンバー | 過去の取り決めや共有された内容を確認したい | グローバル検索バーを使って、1つの画面からメッセージ履歴を検索できます |
| 3 | メッセージの文脈を把握し直す | 新しく参加した共同作業者やチームメンバー | フレーズの一部は分かるが、会話全体を確認したい | 検索結果から関連する会話を直接開けます |
| 4 | 複数デバイスの履歴を横断検索する | 複数のデバイスで作業するユーザー | メッセージがローカルとクラウドのどちらに保存されているか分からない | ローカルキャッシュとクラウドに保存された履歴をまとめて検索できます |
| 5 | 無効な結果を避ける | すべてのユーザー | メッセージが取り消された場合でも、より正確な結果を表示したい | 取り消されたメッセージは結果一覧に表示されません |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|
| チャット履歴検索 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF、AI、拡張ツール | 機能範囲に制限あり | より高度なツールを利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | より大容量のプランを利用可能 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|
| 主にチャット履歴検索と日常的な共同作業が必要 | 無料版 | この機能自体は会員登録なしで利用できます |
| さらに多くのPDF、AI、または拡張オフィス機能も必要 | WPS Premium | チャット検索に加えて、より幅広い高度なオフィス機能が必要なユーザーには有料プランが適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page