macOS版WPS チャットメッセージの既読/未読状態では、管理者がチームチャットでメッセージの既読/未読状態を表示でき、Webhookボット用の履歴メッセージへの導線も追加されます。対象となる主要タスクは2件で、そのうち2件は会員登録不要、会員関連項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要タスク | 2 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連項目 | 0 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
| バージョン制限 | 指定なし | この機能に関するバージョンのしきい値は記載されていません |
この機能について
概要
チャットメッセージの既読/未読状態は、1対1チャットおよびグループチャットで、送信したメッセージが既読か未読かを表示するWPSのコラボレーションチャット設定です。管理者が有効にすると、送信済みメッセージに既読/未読の表示が付き、チームはメッセージの到達状況をより明確に把握できます。
この設定により、Webhookボットの可視性も拡張されます。有効化すると、Webhookボットの詳細ページとプロフィールページに、ボット所有者の履歴メッセージ一覧を表示するための導線が追加されます。
主な機能:
- 1対1チャットおよびグループチャットで、メッセージの既読/未読状態を表示します。
- Webhookボットに履歴メッセージ一覧への導線を追加します。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPSサービスおよび関連する管理環境にアクセスできるmacOSデバイス |
| アプリのバージョン | 最新のWPS Officeビルド、または現在のWPSコラボレーション環境の利用を推奨します |
| ネットワーク | 管理コンソールを開き、チャット状態の変更を同期するには、安定したインターネット接続が必要です |
| その他 | 設定ページにアクセスするには、企業管理者アカウントが必要です |
ダウンロードとインストール
この機能を使用する前にWPS Officeをインストールし、WPS 365の管理コンソールまたは関連するコラボレーション管理ページにアクセスできることを確認してください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPSを開いてログインし、WPS Collaborationエリアと[チャットメッセージ設定]の項目が利用可能であることを確認します |
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | 管理者が制御できる設定により、1対1チャットおよびグループチャットで送信メッセージの既読/未読表示に対応し、Webhookボット向けの履歴メッセージ一覧への導線も追加されます。 | Teamsはチャットメッセージの既読確認に対応しており、20人以下のグループチャットでは、誰がメッセージを読んだかを確認できます。また、機能および切り替えの利用可否は管理者が決定すると案内されています。 | Google Chatはグループダイレクトメッセージで既読確認に対応していますが、対象は20人以下のチャットに限られ、スペースでは表示されません。 | Notionはチャットの既読確認よりも、ページ共同編集におけるコメント、メンション、リアクション、未読コメント表示に重点を置いています。 | Acrobatはチャットの既読確認ではなく、ドキュメントコメントとレビューのワークフローに重点を置いています。 |
| WPSの強み | 特長: 管理者が組織全体に対してこのチャット状態表示を一元的に有効化できます。独自性: 同じ設定でWebhookボット向けの履歴メッセージ一覧への導線も追加されます。 | WPSとの比較: 既読確認と既読者リストに対応していますが、公式ページにはWebhookボットの履歴への導線についての記載はありません。 | WPSとの比較: 既読確認には対応していますが、公式アップデートでは管理者による制御はできず、この機能はスペースには適用されないとされています。 | WPSとの比較: コラボレーションの中心はページコメントと通知であり、チャットメッセージの既読/未読状態ではありません。 | WPSとの比較: コラボレーションの中心はPDFコメントと注釈であり、チームチャットのメッセージ状態ではありません。 |
| 公式情報源 | — | Teamsで既読通知を使用する | Google Chatの既読通知 | Notionのコメントとメンション | Acrobatのコメント |
総合評価
チームで管理者によるチャットの既読/未読状態設定が必要で、あわせてWebhookボット向けの履歴メッセージへの導線も求める場合、WPSはその運用に適しています。MicrosoftとGoogleはチャットの既読確認機能を提供していますが、NotionとAdobeはチャット状態の追跡よりも、ドキュメントやページの共同作業に重点を置いています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | チームメッセージの確認 | 企業管理者、プロジェクトリーダー | 重要なお知らせを送信しても、メッセージが相手に届いているかどうかが分かりにくい | 既読/未読マーカーを有効にすると、チャット内でメッセージの状態を直接確認できます |
| 2 | 1対1でのフォローアップ | 管理者、チームメンバー | ダイレクトメッセージが読まれたかどうかを把握しにくい | 1対1のチャットで既読/未読状態を表示し、より迅速なフォローアップを実現します |
| 3 | グループでの実行状況の追跡 | プロジェクトグループ、部門グループ | グループメッセージの確認状況が分かりにくい | グループチャットでメッセージの状態を表示し、タスクのフォローアップを支援します |
| 4 | Bot履歴の確認 | Webhook Botの管理者 | 過去のBotメッセージを1か所で確認しにくい | Botの詳細ページまたはプロフィールページに追加された入口から利用します |
| 5 | 管理の一元化 | 企業管理者 | チャット状態のルールを1か所で管理する必要がある | チャットメッセージ設定を使用して、この機能を一括で有効または無効にできます |
プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
この機能自体は会員限定とは記載されていません。チャットメッセージの状態表示のみが必要なチームであれば、コラボレーション管理のワークフローの一部として利用できます。一方、より幅広いPDF、AI、または拡張されたクラウド機能が必要な場合は、有料プランの方が適しています。
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| チャットメッセージの既読/未読状態マーカー | 利用可能 | 利用可能 |
| 主要なオフィスアプリ | 利用可能 | 利用可能 |
| 高度なPDF機能と拡張ツール | 一部制限が適用される場合があります | より高度なツールを利用できます |
| クラウドストレージと複数ユーザー共有オプション | 基本容量 | より大きな容量または共有プランを利用できます |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 主にチャットメッセージの状態表示と基本的なオフィスツールが必要な場合 | 無料プラン | この機能は会員限定とは記載されていないため、まずは管理設定を完了できます |
| より幅広いPDF、AI、または共有機能も必要な場合 | WPS Premium | チャットでのコラボレーションを超えるワークフローには、有料プランの方が適しています |
購読方法
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出典: WPS Office料金ページ