macOS版WPS チャットファイル検索：概要

WPS チャットファイル検索は、macOS版WPSコラボレーションチャットで利用できるファイル検索機能です。主なタスクは1件あり、そのうち会員登録なしで利用できるものは1件、会員関連項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主なタスク	1	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	1	一覧内の無料項目の行数と一致
会員関連項目	0	一覧内の会員関連項目の行数と一致

この機能について

概要

チャットファイル検索は、Mac版WPS Officeのコラボレーションチャットに組み込まれた検索機能です。チャットのやり取り全体から、送受信されたファイルを見つけるのに役立ちます。

主な機能:

ファイル名またはキーワードを入力して、複数の会話にまたがるチャットファイルを検索できます。
上部のグローバル検索バーから「Search More」を開き、専用のチャットファイルビューにアクセスできます。
画像、ドキュメント、圧縮ファイルなど、チャットで共有されたファイルリソースに絞って確認できます。

この機能は、過去の添付ファイルを探したり、共有資料を確認したり、チャットファイルをよりすばやく見つけたりする際に便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるmacOSデバイス
アプリのバージョン	Mac版WPS Officeの最新バージョンのご利用を推奨します
ネットワーク	通常、チャットの会話内容とファイル検索結果を読み込むにはネットワーク接続が必要です
その他	対象の会話にアクセスできるWPSアカウントでログインしてください

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPSを開いた後、左上付近にグローバル検索バーが表示されていること、およびSearch Moreページを開けることを確認してください

出典: WPS download page

代替サービスとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	専用のチャットファイルビューで、ファイル名またはキーワードを使って、複数の会話で送受信されたファイルリソースを検索できます。	Teamsでは、上部の検索ボックスからファイルを検索し、ファイルの種類、更新者、日付などのフィルターで結果を絞り込めます。	Google Chatではメッセージ検索に対応しており、「Has file」などのフィルターを使って添付ファイル付きメッセージを絞り込み、目的のファイルを見つけられます。	Notionはワークスペース検索、ページ検索、コンテンツ全体のフィルターに対応していますが、検索導線はチャットファイルよりもワークスペース内コンテンツ向けです。	Acrobat on the webでは、クラウドストレージ内のファイル検索や、Webアプリでのファイル表示管理に対応しています。
WPSのメリット	メリット: WPSでは、グローバル検索から専用のチャットファイルビューにアクセスできるため、チャット添付ファイルの確認に集中できます。特長: この機能は会員登録なしで利用できます。	WPSと比べると、ファイル検索は専用のチャットファイルタブではなく、より広範なTeamsの検索およびフィルターワークフローの一部として提供されます。	WPSと比べると、ファイル検索は通常、メッセージ検索と添付ファイル関連フィルターを組み合わせて行います。	WPSと比べると、検索機能はチャットベースのファイル検索よりも、ワークスペース内のページやコンテンツ検索に強みがあります。	WPSと比べると、検索は会話ベースのファイル検索ではなく、クラウド上のファイル管理を中心としています。
公式ソース	—	Microsoft Teamsでメッセージなどを検索する	Google Chatのメッセージを検索する	ワークスペース内を検索する	Acrobat web版でファイルを並べ替えて検索する

総合評価

共同作業チャットで共有された添付ファイルを見つけることが主な目的であれば、WPS では専用のチャットファイルビューから、より目的に合った方法でアクセスできます。ほかの製品にも検索機能はありますが、一般検索、ワークスペース検索、またはクラウドファイル管理に重点を置いていることが多くあります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	過去の添付ファイルを探す	チームメンバー	以前共有されたファイルを探したいが、どの会話だったか思い出せない	チャットファイルタブでファイル名またはキーワードを検索する
2	共有資料を確認する	プロジェクト参加者	ファイルがすでにチャットで送信されたかどうかを確認したい	チャットファイルビューでファイル名を検索する
3	異なる形式のファイルを探す	日常的にオフィス業務を行うユーザー	画像、ドキュメント、圧縮ファイルが複数のチャットに分散している	すべてのチャットファイルを1か所から検索する
4	結果にすばやく移動する	頻繁にやり取りするユーザー	添付ファイルを探すためにチャットを1つずつ開きたくない	上部のグローバル検索バーから Search More を開く
5	プレビューまたはダウンロードに進む	資料を受け取るユーザー	ファイルを見つけた後もそのまま作業を続けたい	検索結果を開き、プレビューまたはダウンロードに進む

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
チャットファイル検索	✅ 利用可能	✅ 利用可能
Writer、スプレッドシート、Presentation の主要アプリ	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度な PDF 機能と拡張ツール	機能によって異なります	通常はより幅広く利用可能
クラウドストレージと一部の付加価値特典	基本容量	より大きな容量またはより多くの特典

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常業務でチャット内のファイルを探す	無料プラン	この用途ではチャットファイル検索をそのまま利用できます
より高度なオフィス機能や付加価値ツールが必要	WPS Premium	PDF、クラウド、または追加特典をより多く必要とするユーザーに適しています

概要