macOSでWPSのドキュメント情報を使用する方法

多次元スプレッドシートのワークフローでドキュメント情報に関する操作ガイドは3件あります。3件すべて会員登録不要で利用でき、会員限定の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 左上メニューからドキュメント情報を開く

操作場所: 左上の☰ → ドキュメント管理 → ドキュメント情報

1. 多次元スプレッドシートを開きます。
2. ドキュメントウィンドウ左上の☰メニューをクリックします。
3. ドキュメント管理を選択します。
4. ドキュメント情報をクリックします。
5. パネルが開き、アクセスデータタブと基本情報タブが表示されます。

成功条件

• 画面の結果: ドキュメント情報パネルが正常に開きます。
• 次にできる操作: 基本情報とアクセスデータを切り替えられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 多次元スプレッドシートを開いていない場合、関連するドキュメントパネルは表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: オンラインドキュメントの詳細やアクセスデータは、安定したネットワーク接続があると確認しやすくなります。

2. ドキュメントの基本情報を確認する

操作場所: ドキュメント情報パネル → 基本情報

1. ドキュメント情報パネルを開きます。
2. 基本情報タブに切り替えます。
3. ファイル名、所有者、作成日時、ドキュメントの種類、ファイルサイズ、保存場所を確認します。
4. これらの情報を使って、現在のファイルの状態を確認できます。

成功条件

• 画面の結果: 基本情報タブに現在のファイルの詳細が表示されます。
• 次にできる操作: アクセスデータに切り替えて、共同編集の状況を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 目的のファイルではなく別のファイルを表示している場合は、先に対象の多次元スプレッドシートに戻ってください。
• 動作環境に関する注意: 一部の詳細情報は、ファイルの読み込み完了後のほうが確認しやすくなります。

3. アクセスデータを確認し、詳細記録をエクスポートする

操作場所: ドキュメント情報パネル → アクセスデータ

1. ドキュメント情報パネルを開きます。
2. アクセスデータタブに切り替えます。
3. 現在のファイルの閲覧数、閲覧者数、編集者数を確認します。
4. 必要に応じて累計データと本日のデータを確認します。
5. 詳細記録をクリックすると、後で分析できるようアクセスデータをエクスポートできます。

成功条件

• 画面の結果: アクセスデータタブに閲覧数と編集統計が表示されます。
• 次にできる操作: 詳細記録を開いてデータをエクスポートできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 基本情報のままでは、アクセス統計は表示されません。
• 動作環境に関する注意: アクセスデータを最新の状態で反映するには、通常オンライン接続が必要です。