ドキュメント情報に関する一般的な質問は、通常、ファイルサイズ、データの対象範囲、更新された統計情報に関するものです。このFAQでは、よくある質問3件と用語集を掲載しています。
FAQ
ドキュメント情報のファイルサイズが正確でないように見えるのはなぜですか?
- 確認している対象が、意図した多次元スプレッドシートであることを確認してください。
- ファイルサイズには、データ内容、添付ファイル、画像、その他の関連リソースが含まれる場合がある点にご注意ください。
- それでも想定と異なる場合は、ページを更新するか、ドキュメント情報パネルを開き直して再度確認してください。
ドキュメント情報に表示されるファイルサイズには、バージョン履歴も含まれますか?
- 表示されるファイルサイズには、バージョン履歴で使用される追加のクラウドストレージ容量は含まれません。
- パネルに表示されるサイズは、主に現在のドキュメント内容と関連リソースを反映しています。
- 合計のストレージ使用量を見積もる必要がある場合は、現在のファイル詳細とあわせてクラウドストレージの使用状況を確認してください。
ドキュメント情報パネルを開くたびにデータが変わるのはなぜですか?
- このパネルは、開いたときに新しいデータを取得します。
- ファイルが最近編集、閲覧、または添付ファイルの追加によって更新されている場合、統計情報が変わることがあります。
- 現在の状態をもう一度確認したい場合は、パネルを開き直してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメント情報 | 現在のファイルの基本プロパティやアクセスデータを確認するためのパネルです。 |
| 基本情報 | ファイル名、所有者、作成日時、ドキュメントの種類、ファイルサイズ、保存場所を表示するタブです。 |
| アクセスデータ | 閲覧数、閲覧者、編集者、および関連するアクティビティ統計を表示するタブです。 |
| 詳細記録 | より詳細なアクセスアクティビティデータを確認またはエクスポートするための項目です。 |