macOSでWPSのコメントを使う方法

macOSでWPSのコメントを使う5つの操作方法を、会員登録なしですべて利用できます。目次からトピックを選び、操作場所と手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. コメントを挿入する

操作場所: レビュータブ → コメント → コメントを挿入

1. コメントを付けたい文字列を選択します。
2. レビュータブをクリックします。
3. コメントを挿入をクリックします。
4. 右側のコメントボックスにコメントを入力します。

成功の目安

• 画面上の結果: 右側に新しいコメントボックスが表示され、選択した位置に対応するコメントマーカーが表示されます。
• 次にできること: そのまま入力を続ける、後で返信する、または別のコメントに移動できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先に文字列を選択していないと、コメントの位置が意図した場所と一致しない場合があります。
• ファイル互換性: 複数のデバイスで共同作業する場合は、.docx形式で保存すると互換性を保ちやすくなります。

2. コメントに返信する

操作場所: コメントボックスのサイドドロップダウンボタン（☰）

1. 既存のコメントボックスにあるサイドドロップダウンボタン（☰）をクリックします。
2. 返信をクリックします。
3. 返信を入力して、コメントスレッドを続けます。

成功の目安

• 画面上の結果: 元のコメントの下に新しい返信が表示されます。
• 次にできること: さらに返信を追加するか、コメントの処理を続けることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 返信を使う前に、既存のコメントを選択していることを確認してください。
• 共同作業のヒント: 複数人で同じ問題について話し合う場合は、文脈を分かりやすくするため、同じスレッド内で返信を続けてください。

3. コメントを解決する

操作場所: コメントボックスのサイドドロップダウンボタン（☰）

1. 既存のコメントボックスにあるサイドドロップダウンボタン（☰）をクリックします。
2. 解決をクリックします。
3. コメントが解決済みとしてマークされます。解決済みの状態を取り消す必要がある場合は、もう一度クリックしてください。

成功の目安

• 画面上の結果: コメントに解決済みの状態が表示されます。
• 次にできること: 必要に応じて再度開くか、ほかのコメントのレビューを続けることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: コメントを解決しても内容は削除されません。変更されるのは処理状況のみです。
• 使用のヒント: 問題への対応後にレビューの進捗を整理したい場合に便利です。

4. コメントを削除する

操作場所: レビュータブ → コメント → コメントを削除

1. 削除したいコメントをクリックします。
2. 現在のコメントを削除するには、コメントを削除をクリックします。
3. コメントを削除の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、現在のコメントを削除するか、ドキュメント内のすべてのコメントを削除するかを選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 削除したコメントは表示されなくなります。
• 次にできること: コメントの整理を続けるか、ドキュメントを保存できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ドキュメント内のすべてのコメントを削除する前に、レビュー履歴が不要であることを確認してください。
• 仕上げのヒント: 納品前に、レビュー履歴を残すか削除するかを確認してください。

5. コメントを表示または非表示にする

操作場所: レビュータブ → マークアップを表示 → コメント

1. ［Show Markup］のドロップダウンメニューをクリックします。
2. ［コメント］オプションを選択または解除します。
3. コメントの表示・非表示を切り替えます。

成功条件

• 画面上の結果: 設定に応じてコメント領域が表示または非表示になります。
• 次にできること: 本文の閲覧を続けるか、レビューのためにコメントを再表示できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 非表示のコメントは、削除されたコメントではありません。
• 閲覧のヒント: プレゼンテーションや画面共有の前にコメントを非表示にすると、視覚的な気が散りにくくなります。