macOSでWPS ドキュメント情報を使用する方法

macOSでWPS ドキュメント情報を使用する3つの操作方法を紹介します。内容は、パネルを開く、ドキュメントの詳細を確認する、アクセスデータをエクスポートする、の3項目です。3項目すべて会員登録不要で利用でき、会員向け項目はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. ドキュメント情報パネルを開く

場所: ファイル操作 → ドキュメント管理 → ドキュメント情報

1. 共同編集ドキュメントを開きます。
2. 左上のファイル操作ボタンをクリックします。
3. ドキュメント管理を選択し、次にドキュメント情報を選択します。
4. ドキュメント情報パネルが表示されるまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメント情報パネルが開きます。
• 次にできること: ファイルの詳細を確認するか、詳細記録を開くことができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 現在のファイルが共同編集ドキュメントでない場合、この項目は表示されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 共同編集ドキュメント情報を表示する際は、ネットワーク接続を維持してください。

2. ドキュメント情報の詳細を確認する

場所: ドキュメント情報パネル

1. まずドキュメント情報パネルを開きます。
2. アクセスデータ領域で、閲覧回数、閲覧者数、編集者数を確認します。
3. 続けて、ファイル名、所有者、作成日時、種類、サイズ、保存場所の各項目を確認します。
4. 必要に応じて、必要な情報を記録します。

成功条件

• 画面上の結果: パネルにアクセスデータと基本的なファイル項目が表示されます。
• 次にできること: 詳細記録をエクスポートするか、ドキュメント編集に戻ることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 上部の領域だけを確認し、下部の項目を見落としてしまうことがあります。
• 動作環境に関する注意: 一部のデータは、通常のドキュメント同期が完了してから完全に表示される場合があります。

3. アクセスデータをエクスポートする

場所: ドキュメント情報パネル → 詳細記録

1. ドキュメント情報パネルを開きます。
2. 詳細記録をクリックします。
3. システムが詳細なアクセス記録テーブルを生成してエクスポートするまで待ちます。
4. 生成されたテーブルを開き、日付、訪問回数、訪問者数、編集者数を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: アクセス記録テーブルが生成されます。
• 次にできること: エクスポートしたデータをフィルター、分析、または保存できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: テーブルの生成が完了する前に、ウィンドウを閉じてしまうことがあります。
• 動作環境に関する注意: エクスポート中はネットワーク接続を安定した状態に保ってください。