macOSでWPSのドキュメント機能へのアクセスを使う方法

WPSのドキュメント機能へのアクセスでは、4件の操作ガイドを利用できます。内訳は無料トピックが4件、会員関連トピックが0件です。インデックスから必要な手順にすぐ移動できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ドキュメント機能の入口を開く

操作パス: 左側のサイドバー → ドキュメントアイコン

1. WPS Collaborationのワークスペースを開きます。
2. 左側のサイドバーでドキュメントアイコンを探します。アイコンはフォルダーの形で表示されます。
3. ドキュメントアイコンをクリックして、クラウドドキュメントのワークスペースに入ります。
4. 開くと、上部エリアに現在の会社名、左側にナビゲーションパネル、右側にドキュメントの内容が表示されます。

成功条件

• 画面結果: クラウドドキュメントのワークスペースが正常に開きます。
• 次にできること: 最近使用したファイル、スター付き項目、共有ドキュメント、クラウドファイル、チームドキュメント、またはナレッジベースの内容を引き続き確認できます。

利用時のヒント

• 関連するコラボレーションリソースを表示するには、先に該当する会社またはチームのアカウントでログインしてください。
• ネットワークが不安定な場合、ドキュメント一覧の読み込みに時間がかかることがあります。

2. 最近アクセスしたドキュメントを表示する

操作パス: ドキュメントワークスペース → 最近使用した項目

1. ドキュメントワークスペースを開きます。
2. 左側のナビゲーションエリアで、最近使用した項目または最近アクセスしたファイルのエリアを探します。
3. そのエリアをクリックすると、最近アクセスしたドキュメントの一覧が表示されます。
4. 目的のファイルを選択して開きます。

成功条件

• 画面結果: 右側のコンテンツエリアに最近アクセスしたドキュメントが表示されます。
• 次にできること: 対象ファイルを直接開いて作業を続けられます。

利用時のヒント

• 「最近使用した項目」一覧は最近使ったファイルにすばやく戻るためのものであり、完全なドキュメントディレクトリとは異なります。

3. 共有ドキュメントとチームドキュメントを表示する

操作パス: ドキュメントワークスペース → 共有ドキュメント / チームドキュメント / ナレッジベース

1. ドキュメントワークスペースを開きます。
2. 左側のナビゲーションエリアで、共有ドキュメント、チームドキュメント、またはナレッジベースを選択します。
3. 必要に応じてカテゴリを切り替え、関連リソースを参照します。
4. 対象のドキュメントをクリックして、表示または編集のために開きます。

成功条件

• 画面結果: 右側のコンテンツエリアに、選択したカテゴリのドキュメント一覧が表示されます。
• 次にできること: 共有ファイルやチーム資料を開いて、共同作業を続けられます。

利用時のヒント

• 会社スペースごとに表示できる内容は、アカウントの権限によって異なります。
• カテゴリが空の場合は、通常、そのエリアにまだアクセス可能なコンテンツがないか、何も共有されていないことを意味します。

4. ドキュメント一覧の状態詳細を確認する

操作パス: ドキュメントワークスペース → ドキュメント一覧

1. いずれかのドキュメント一覧ページを開きます。
2. 右側の一覧で、各ファイルの情報列を確認します。
3. ファイルの場所、作成者、最終更新時刻を確認します。
4. その情報をもとに、ファイルを開くかどうかを判断します。

成功条件

• 画面結果: 一覧でファイルの場所、作成者、更新時刻を確認できます。
• 次にできること: これらの詳細をもとに、より適したドキュメントを選んで開けます。

利用時のヒント

• 更新時刻はファイルが最新かどうかを判断する目安になりますが、必要に応じてファイル内容も確認してください。