WPSのドキュメント機能へのアクセスに関するよくある質問は、主に入口の場所、ファイル詳細の表示方法、会社スペースの意味に集中しています。以下に、特によくある3つの質問への回答を掲載しています。
FAQ
ドキュメントの入口にアクセスする方法を教えてください。
- WPS Collaborationワークスペースの左側サイドバーでドキュメントアイコンを見つけます。
- アイコンをクリックすると、クラウドドキュメントのワークスペースが開きます。
- チャットでクラウドドキュメントのカードを受け取った場合は、関連するドキュメントを直接開くこともできます。
最近使った項目の一覧で、ファイルの更新時刻を確認するにはどうすればよいですか?
- ドキュメントワークスペースで最近使った項目の一覧を開きます。
- ドキュメント一覧の情報エリアを確認します。
- 一覧に表示されるファイルの保存場所、作成者、最終更新時刻を確認します。
ページ下部に表示される会社スペースとは何ですか?
- ドキュメントワークスペースの左下エリアで会社スペースの情報を確認します。
- このエリアには通常、現在の会社のクラウドストレージ使用状況が表示されます。
- 現在の会社スペースの保存状況を把握するために利用できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ドキュメントワークスペース | ドキュメントの入口を開いた後に表示される共同編集用のドキュメント管理エリアです。さまざまな種類のドキュメントリソースを1か所で閲覧できます。 |
| 共有ドキュメント | 他のユーザーが現在のアカウントに共有した、閲覧または共同編集用のドキュメントです。 |
| チームドキュメント | チームまたは会社の資料をまとめて管理する共同作業エリアです。 |
| ナレッジベース | 会社のナレッジコンテンツを一元的に保存・整理するためのドキュメントエリアです。 |