macOSでWPS テーブルビューのコメントを使う方法

テーブルビューのコメントは、2つの操作ガイドを会員登録なしで利用できます。コメントの追加や、レコードアクティビティから既存のコメントの管理が可能です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. コメントを追加する

開始位置: セルを右クリック → Insert Comment

1. 対象の多次元テーブルをテーブルビューで開き、コメントを付けたいセルまたはレコードを選択します。
2. 対象の領域を右クリックし、Insert Commentを選択します。
3. 右側に開くコメントボックスにコメントを入力します。
4. 特定のメンバーに通知したい場合は、@と入力し、メンバーを選択して通知オプションを有効にします。
5. Sendをクリックしてコメントを投稿します。
6. コメントを追加すると、レコードマーカーの横にコメント数が表示されます。

成功条件

• コメントが右側のパネルに表示され、正常に投稿されます。
• レコードマーカーの横にコメント数が表示されます。
• メンションされたメンバーは関連する通知を受け取ることができます。

利用時のヒント

• コメントの表示可否は、関連するレコードへのアクセス権に応じて決まります。
• 重複したメッセージを避けるため、投稿前に内容を確認してください。
• コメントと通知の送信には、正常なネットワーク接続が必要です。

2. コメントを管理する

開始位置: セルを右クリック → View Record Activity

1. テーブルビューで、コメントを確認したいセルまたはレコードを右クリックします。
2. メニューからView Record Activityを選択します。
3. 右側のパネルでCommentsタブに切り替えると、そのレコードのすべてのコメントを確認できます。
4. ディスカッションを続けるには、入力ボックスに新しいコメントを入力して送信します。
5. コメントを削除するには、対象のコメントの横にある...アイコンをクリックして削除します。
6. すべてのコメントを削除すると、レコードマーカーの横にあるコメント数は表示されなくなります。

成功条件

• 右側のパネルに、そのレコードの既存のコメントが表示されます。
• ディスカッションを続けたり、既存のコメントを削除したりできます。
• すべてのコメントを削除すると、そのレコードにはコメント数が表示されなくなります。

利用時のヒント

• 古いコメントは時系列順に表示されるため、上にスクロールする必要がある場合があります。
• 現在、コメントは投稿後に編集できません。変更が必要な場合は、削除して再投稿してください。
• コメントを削除する前に、本当に不要かどうかを確認してください。