macOSでWPSの詳細な権限設定を使う方法

WPSの詳細な権限設定は、リンクの有効期限、最近の訪問者の表示、ダウンロード制限、編集リクエスト、所有権の移譲を含む5つの操作ガイドで利用できます。5つのトピックはすべて会員登録なしで利用可能です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. リンクの有効期限を設定する

操作場所: Share → Advanced Settings

1. 共有したいクラウドドキュメントを開きます。
2. 右上のShareをクリックします。
3. 共有パネルでAdvanced Settingsをクリックします。
4. Link Expirationを見つけます。
5. 7 days、30 days、またはPermanentを選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 設定パネルに、選択したリンクの有効期間が表示されます。
• 次にできる操作: 他の共有設定を続けて構成し、リンクを送信できます。

使用時のヒント

• リンクの有効期限は、共有リンクを使ってドキュメントにアクセスできる期間に影響します。
• Macでドキュメント共有を管理する方法を探している場合は、永続的なリンクよりも有効期限付きリンクの方が適していることがよくあります。

2. 最近の訪問者の表示を設定する

操作場所: Share → Advanced Settings

1. クラウドドキュメントを開き、Shareをクリックします。
2. Advanced Settingsを開きます。
3. Allow collaborators to view recent visitorsを見つけます。
4. 必要に応じて、このオプションをオンまたはオフにします。

成功条件

• 画面上の結果: トグルが選択した設定に切り替わります。
• 次にできる操作: 現在の設定に応じて、共同編集者は最近の訪問者情報を表示できる場合とできない場合があります。

使用時のヒント

• このオプションでは、共同編集者が最近の訪問者情報を表示できるかどうかを制御します。
• 訪問者情報の公開範囲を限定したい場合は、このオプションをオフにしてください。

3. ダウンロード、印刷、名前を付けて保存、コピーを制限する

操作場所: Share → Advanced Settings

1. クラウドドキュメントを開き、Shareをクリックします。
2. Advanced Settingsを開きます。
3. Allow collaborators to download, print, save as, and copyを見つけます。
4. これらの操作を制限するには、このオプションをオフにします。

成功条件

• 画面上の結果: 権限トグルがオフになります。
• 次にできる操作: 共有されたユーザーは、許可されたアクセス範囲内で引き続きオンラインでドキュメントを閲覧できます。

使用時のヒント

• このオプションをオフにすると、主にエクスポートやコピーに関連する操作が制限されます。
• ドキュメントのオンライン閲覧は停止されません。

4. 編集アクセスのリクエストを管理する

操作場所: Share → Advanced Settings

1. クラウドドキュメントを開き、Shareをクリックします。
2. Advanced Settingsを開きます。
3. Allow edit access requestsを見つけます。
4. ワークフローに応じて、このオプションをオンまたはオフにしてください。

成功条件

• 画面上の結果: 編集リクエストの設定が更新されます。
• 次にできる操作: 現在の設定に応じて、共同編集者は編集権限をリクエストできる場合とできない場合があります。

使用時のヒント

• これをオフにすると、不要な編集リクエストを減らせます。
• 編集権限を付与する前にリクエストを確認したい場合は、これをオンにすると便利です。

5. ドキュメントの所有権を移譲する

操作場所: Share → Advanced Settings

1. クラウドドキュメントを開き、Shareをクリックします。
2. Advanced Settingsを開きます。
3. Transfer document ownershipを見つけます。
4. 移譲先のユーザーを選択し、移譲を確定します。

成功条件

• 画面上の結果: ドキュメントの所有者が選択したユーザーに変更されます。
• 次にできる操作: 新しい所有者は、引き続き共有設定と権限設定を管理できます。

使用時のヒント

• 所有権を移譲する前に、移譲先のユーザーに継続的な管理権限が必要かどうかを確認してください。
• これは、プロジェクトの引き継ぎや担当変更の際に役立ちます。