macOS版WPS 詳細な権限設定に関するよくある質問では、制限設定後のオンライン閲覧、共同編集者を削除した後のアクセス、リンク・QRコード・直接招待に同じルールが適用されるかどうかが主なテーマです。
よくある質問
ダウンロードを無効にしても、他のユーザーは引き続きドキュメントをオンラインで閲覧できますか?
- はい。引き続きドキュメントをオンラインで閲覧できます。
- この設定で主に制限されるのは、ダウンロード、印刷、名前を付けて保存、コピーの操作です。
- より厳密にアクセスを制御したい場合は、共有範囲とリンク設定もあわせて確認してください。
共同編集者から削除したのに、なぜそのユーザーはまだドキュメントにアクセスできるのですか?
- 現在のリンクが引き続きアクセス可能な状態になっていないか確認してください。
- リンクがまだ有効な場合、そのユーザーは既存のリンクから引き続きドキュメントを開ける可能性があります。
- アクセスを完全に解除するには、リンク共有の範囲を調整し、共同編集者を削除してください。
詳細な権限設定は、リンク、QRコード、直接招待にも適用されますか?
- はい。これらの設定は、現在のドキュメントの共有コントロールに適用されます。
- リンク、QRコード、直接招待のいずれからアクセスした場合でも、同じ権限設定が適用されます。
- 設定を変更した後は、共有結果を確認し、意図した内容になっているか確認してください。
Macで共有したWPSドキュメントについて、共同編集者による印刷やコピーを停止する方法
- ドキュメントを開き、共有 → 詳細設定に移動します。
- 共同編集者にダウンロード、印刷、名前を付けて保存、コピーを許可をオフにします。
- 設定内容を確認し、必要に応じて共有ドキュメントで動作をテストしてください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| リンクの有効期限 | 共有リンクが有効な期間です。7日間、30日間、または無期限のアクセスを選択できます。 |
| 共同編集モード | 権限管理のもとでクラウドドキュメントを共有・管理できるオンライン共同編集の状態です。 |
| ドキュメントの所有権 | 共有設定の管理や所有権の移譲を含む、ドキュメントに対する主要な管理権限です。 |
| 最近の閲覧者 | 最近ドキュメントにアクセスしたユーザーの記録です。設定によっては共同編集者に表示される場合があります。 |