macOSでWPS データ範囲のプロパティを使う方法

WPS データ範囲のプロパティは、ファイルを開くときの更新、定期更新、更新後の行変更の処理を含む3つの操作ガイドで利用でき、3つすべてのトピックを会員登録なしで利用できます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. ファイルを開くときの更新を設定する

場所: インポートしたリンク付きデータ範囲を右クリック → データ範囲のプロパティ → ファイルを開くときにデータを更新

1. ワークシート内のインポート済みリンク付きデータ範囲を右クリックします。
2. データ範囲のプロパティパネルを開きます。
3. ファイルを開くときにデータを更新を選択します。
4. 設定を保存するには、OKをクリックします。
5. 後でブックを再度開くと、リンクされたデータが最新の元データと同期されます。

成功条件

• プロパティパネルを再度開いたときに、チェックボックスが選択されたままになっています。
• ファイルを開くと、ブックで更新を実行できます。

使用時のヒント

• この設定は、インポートされた外部リンク付きデータ範囲でのみ機能します。
• 元データにアクセスできない場合、ファイルを開いたときに更新が完了しないことがあります。

2. 定期的な自動更新を設定する

場所: インポートしたリンク付きデータ範囲を右クリック → データ範囲のプロパティ → 更新頻度

1. リンク付きデータ範囲を含むワークシートを開きます。
2. 対象の範囲を右クリックし、データ範囲のプロパティを開きます。
3. 更新頻度を選択します。
4. 更新間隔を分単位で入力します。
5. 設定を適用するには、OKをクリックします。

成功条件

• 更新頻度オプションが有効になり、保存した分数の値が表示されます。
• ワークシートの使用中は、選択した間隔に従ってデータを更新できます。

使用時のヒント

• 更新間隔が短すぎると、ネットワークリクエストが増える可能性があります。
• 元データの更新頻度に応じて間隔を設定してください。

3. 更新後の行の変更方法を設定する

場所: インポートしたリンク付きデータ範囲を右クリック → データ範囲のプロパティ

1. データ範囲のプロパティパネルを開きます。
2. 更新時にデータ範囲の行数が変化した場合の処理オプションを見つけます。
3. 利用可能な方法から1つを選択します。新しいデータ用にセルを挿入して未使用セルを削除する方法、新しいデータ用に行全体を挿入して未使用セルをクリアする方法、または既存のセルを新しいデータで上書きして未使用セルの内容をクリアする方法です。
4. 変更を保存するには、OKをクリックします。

成功条件

• 選択した行変更の処理オプションが保存されます。
• 更新後、ワークシートでは追加または削除された行が、選択した方法に従って処理されます。

使用時のヒント

• オプションによっては、インポートした範囲の下側または右側の内容に影響する場合があります。
• 複雑なワークシートでは、この設定を変更する前に周辺のレイアウトを確認してください。