WindowsでWPSコンテンツコンプライアンスを使用する方法

コンテンツコンプライアンスは、コンテンツコンプライアンスページを開く、機密キーワードを追加する、ヒット記録をエクスポートするなど、5つの操作ガイドから利用できます。目次からトピックを選び、アクセスパスと手順に沿って操作してください。無料項目は5件、会員関連項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. コンテンツコンプライアンスページを開く

アクセスパス: Enterprise admin console → Security Control → Sensitive Word Settings

1. 企業管理コンソールにログインします。
2. 左側のナビゲーションペインで、Security Controlをクリックします。
3. Sensitive Word Settingsをクリックします。
4. ページにManage Sensitive WordsタブとView Hit Recordsタブが表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面結果: Sensitive Word Settingsページが正常に開きます。
• 次にできる操作: キーワード管理とヒット記録の確認を切り替えられます。

利用時のヒント

• 権限またはメンバーシップ: 企業管理者のアクセス権限が必要です。
• 利用環境: 安定したネットワーク接続を推奨します。

2. 機密キーワードを追加する

アクセスパス: Sensitive Word Settings → Manage Sensitive Words → Add

1. Sensitive Word Settingsページを開きます。
2. Manage Sensitive Wordsタブを表示したままにします。
3. Addをクリックして、キーワード追加ダイアログボックスを開きます。
4. 入力ボックスに機密キーワードを入力します。
5. 各機密キーワードは20文字以内で入力できます。
6. さらに追加する場合は、各キーワードの入力後にEnterを押します。
7. すべてのキーワードを入力したら、Saveをクリックします。

成功条件

• 画面結果: 新しく追加したキーワードが一覧に表示されます。
• 次にできる操作: キーワードの追加、確認、削除を続けられます。

利用時のヒント

• よくある問題: 1つのキーワードが20文字を超える場合は、保存する前に短くしてください。
• 権限またはメンバーシップ: 企業管理者のアクセス権限が必要です。

3. 機密ワードの表示と削除

アクセスパス: Sensitive Word Settings → Manage Sensitive Words → Keyword List

1. Manage Sensitive Wordsタブを開きます。
2. ページ上部に表示されるキーワードの総数を確認します。
3. キーワード、追加者、追加日時などの一覧詳細を確認します。
4. 削除するキーワードのチェックボックスを選択します。
5. Deleteをクリックします。
6. 新しく追加した機密ワードは、通常約5分以内に反映されます。

成功条件

• 画面結果: 現在のキーワード詳細が表示され、削除した項目は一覧に表示されなくなります。
• 次にできる操作: 他のキーワードの管理を続けられます。

利用時のヒント

• よくある問題: 誤ったキーワードを削除しないよう、削除前に選択した項目を確認してください。
• 利用環境: ルールの変更が反映されるまでに少し時間がかかる場合があり、通常は約5分以内に有効になります。

4. ヒット記録を表示する

アクセスパス: Sensitive Word Settings → View Hit Records

1. Sensitive Word Settingsページを開きます。
2. View Hit Recordsタブをクリックします。
3. Sensitive Wordフィールドに、検索したいキーワードを入力します。
4. Sending Timeで期間を選択します。
5. Searchをクリックします。
6. チャネル、差出人、メッセージ内容、送信日時、一致した機密ワードを含む結果一覧を確認します。

成功条件

• 画面結果: フィルター条件に一致するヒット記録の一覧がページに表示されます。
• 次にできる操作: フィルター条件をさらに絞り込むか、結果をエクスポートできます。

利用時のヒント

• 利用環境: 検索できるのは過去1年分のヒット記録のみです。

5. ヒット記録をエクスポートする

アクセスパス: View Hit Records → Export

1. View Hit Recordsページを開きます。
2. 必要なフィルターを設定し、先に検索を実行します。
3. Exportをクリックします。
4. 現在の検索範囲に対するファイルがシステムで生成され、エクスポートされるまでお待ちください。

成功条件

• 画面結果: システムがファイルのエクスポートを開始するか、ダウンロード可能な結果を生成します。
• 次にできる操作: エクスポートしたファイルを保存して、保管や確認に利用できます。

利用時のヒント

• よくある問題: エクスポート前にフィルターを確認し、出力範囲が目的に合っていることを確認してください。